運送会社は、品目の種類および必要となる可能性がある特別な取り扱いに基づいて、運賃に対して異なる料金を請求します。輸送距離も運賃に影響する可能性があります。最も正確な見積もりについては、運送会社の運賃計算機を使用してください。多くの企業がこれらのツールを自社のWebサイトで提供しています。
あなたが出荷しているアイテムのおよその重さを計ってください。出荷される品目のサイズと数によっては、1つの単位の重さを計算し、それに総単位数を掛けておおよその重さにすることができます。可能であれば、一連のはかりでアイテムを量ります。貨物を移動するのに必要なパレットの重量を含めます。
品目がNational Motor Freight Classification(NMFC)のどこに当てはまるかを決定します。これは、特定の商品を輸送するための海運業界の標準です。商品の分類がわかったら、NMFC規格に従って梱包します。送料を節約するために、できるだけ小さいパッケージを使用してください。
特別送料を追加してください。荷物がかさばっていたり、目的地に到着したときに設定しなければならない場合は、運賃を計算するときにこれらの追加料金を含めてください。特定の温度での出荷が必要な商品には追加料金がかかる場合があります。
船からトラックへの輸送のように、ある輸送モードから別の輸送モードへの輸送中に貨物が変わる場合は、手数料を含めてください。手数料には、貨物の出荷に伴う事務処理の手数料が含まれます。
保険を貨物運送業者から購入するか、別の供給元から購入するかを決定します。
重量に品目のNMFC分類に対する運送会社から請求されたレートを掛けて最終コストを計算します。その数字に特別な手数料、手数料、保険料を加えてください。あなたと運送会社が料金について合意したら、双方は料金を文書化するために発送書類に署名するべきです。
ヒント
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ほとんどの貨物運送業者は最小重量制限があります。あなたの送料から最大の価値を得るために少なくとも最小の重さを出荷するようにしてください。