チェックリストは、物事を成し遂げるための効果的な方法ですが、問題を引き起こす可能性もあります。あなたの成功はチェックリストの長さとあなたの個性によって異なります。リストは一人の人がより組織的に感じるのを助けるかもしれませんが、他の人は圧倒されるか欲求不満を感じるでしょう。リストを作成することの具体的な側面を楽しむ人もいれば、リストが作成されたらリストを無視して代わりに自分の考えに集中する人もいます。チェックリストを効果的に使用するための鍵はあなたのために働くリストメソッドを作成することです。
やる気にさせる
チェックリストは、あなたがする必要があるすべてをあなたのすぐ前に置きます。あなたは、なすべきことの始まり、中間、そして終わりを見ることができます。これは何人かの人々が彼らの前でタスクに取り組むのを助けますが、それはまた気を散らすこともありえます。あなたが物事を一度に一歩進めることを好むタイプであるならば、あなたはチェックリストを通して作業するのを楽しむかもしれません。しかし、全体像の人々は孤立したアイテムの大規模なコレクションに苦労するかもしれませんし、彼らがしなければならないことに集中するのを助けるためにマインドマップ、アイデアリストおよび期限リマインダーなどの他のツールを必要とするかもしれません。
コースをプロットする
チェックリストは、何を達成する必要があるかを整理しているので、忘れられないものはありません。あなたが詳細志向の人であれば、朝にチェックリストを作成することはあなたの日に明確な道筋と方向性を与えます。ただし、チェックリストを編成するのは時間がかかりすぎる可能性があります。実際の作業に集中しているはずの人が、リストの詳細に追いつくことがあります。リスト作成に集中しすぎていると感じる場合は、いくつかのタスクを実行してからリストの作成に戻ってください。
最初に
チェックリストを使用すると、タスクを整理して、最も重要なことを最初に実行できます。しかし、いったんあなたが物事を書面にすると、あなたは順番にタスクを完了することにプレッシャーを感じるかもしれません。これはあなたを遅くすることができます。仕事から仕事へとジャンプして、彼らの感情が彼らを導くことができるとき、何人かの人々はよりよく働く。チェックリストは彼らの感情を妨げるかもしれません。ただし、新しいタスクに移動する前に特定のタスクを本当に完了する必要がある場合は、チェックリストを使用して集中して順調に進みます。
ヘルプの準備ができて
チェックリストを使用すると、誰かが手助けを申し出た場合にタスクを簡単に委任できます。あなたが援助を得るのに十分幸運であるならば、あなたはあなたのリストを参照して、彼らにすぐにするように頼むべきことを知ることができます。あなたも彼らとあなたのリストを共有して、彼らに彼らに訴えるものを選ばせることさえできます。この方法で委任することの不利な点は、他の人がやりたいことを選択したときにコントロールを失うことです。あなたが簡単な作業をやめて課題に行き詰まるのを心配している場合は、自分のリストを保管してください。
