企業の文脈では、予算準備金および管理準備金についての話には、経理担当者、戦略的管理者、部門長、および財務アナリストなどさまざまな人員が関与します。企業経営における流動性の逼迫を防ぐことに熱心に、これらの専門家は、財務報告を慎重に検討し、その事業が兵士に十分なリソースを持っているかどうか、競争的に語っています。
予算準備金
予算準備金とは、不測の事態や予期せぬ事態により流動性が損なわれたり、企業が企業の金庫に入金するのが困難になった場合に、企業が営業活動の資金を調達するために確保する雨の日の資金です。簡単に言うと、準備金は企業の財務担当者が貯金しているため、現金のポジションが改善されるまで、1、2、または3か月といった一定期間、事業を運営できます。部門長は通常、予算準備を絶対的または相対的な観点から見積もります。たとえば、準備金は1000万ドルになるか、会社の年間予算の3か月に相当します。 2011年の時点で、全米カレッジおよび大学ビジネスオフィサー協会は、大学および大学が運営予算の25パーセントを準備金として保有することを推奨しました。
管理引当金
管理引当金は、部門長やサービスプロバイダーが予測できないプロジェクトの一部を企業のリーダーシップが考慮に入れるために確保している、資金、時間、または予算のリソースを表します。臨時準備金とも呼ばれる管理準備金は、上級管理職が予期せぬ混乱によってプロジェクトが一気に進められるのを防ぐのに役立ちます。未確定の場合、このシナリオは、特に指定された期間内にイニシアチブの完了を必要とする契約上の合意において、ビジネスパートナーの怒りを促したり、営業損失を引き起こす可能性があります。例えば、労働災害や厳しい気象条件などの出来事は、プロジェクト作業を停止させ、より多くの費用を生み出す可能性があります。これらの事態が発生したときに管理責任者がプロジェクト管理者が主導権を握るのを助けます。
関係
予算準備金と管理準備金は、会社の事業運営方法と相互に関連しています。前者は恒久的な企業プロセスに関するものであり、後者はプロジェクト、プログラム、短期的な内部プロセスの改訂など、特定の状況や一時的な出来事に適用されます。営業準備金を正確に計算して監視することで、部門長はビジネスパートナーの心を和らげます。経済状況が悪くなった場合、投資家はもはや企業の経営陣に事業の運命についての心配を強いる必要はないかもしれません。
部門間の仲間意識
予算と管理の準備が効果的であるために、企業のリーダーシップはしばしば部門長に連帯して働き、良い時と悪い時に会社の現金ポジションを守るための最良の計画を考案するように要求します。このパートナーシップは、運用の持続可能性、短期的な収益性、および適切な事業継続計画に役立ちます。継続計画の青写真では、混乱が発生した場合に企業の重要な機能を維持するために人員が共同で作業することが必要であるため、後者のシナリオは完璧な例です。
