1950年代、アメリカ海軍は、大規模で複雑なプロジェクトの管理を支援するために、統計的プロジェクト管理ツール「プログラム評価とレビュー手法」を作成しました。 PERTシステムは、チャートを使用してプロジェクトの個々のコンポーネントを論理的な順序で範囲指定し、アクティビティ間の関係を示します。これらのチャートではクリティカルパス分析も使用されているため、プロジェクトをより円滑に進めるためのスケジュールを作成できます。 PERTを使用すると、プロジェクトの活動やスケジュールを簡単に視覚化できますが、データ品質や重要ではないタスクに重点が置かれていないという欠点がいくつかあります。
利点：プロジェクトの可視化
コンピュータを構築している場合、PERTチャートは、プロジェクトがマザーボードの取り付けやハードドライブの追加などの作業にどのように分類されているかを示します。あなたのプロジェクトチームはコンピュータを作るのに必要なすべてのステップを見ます。また、各チームメンバーは、部品の取り付け、ワイヤの接続、ソフトウェアの追加など、自分の活動と責任を明確に認識しています。この透明性が亀裂を滑り落ちることがないようにするのです。 PERTチャートは、個々のプロジェクト活動間の関係と依存関係の概要も示しているため、作業の順序を理解するのに役立ちます。たとえば、他のハードウェアとの接続を開始する前に、コンピュータのマザーボードを取り付ける必要があることがグラフに示されています。
利点：クリティカルパス
PERTは、プロジェクトの目標を達成するために必要な手順と、それが完了するまでにかかる可能性のある時間を示す、タイムライン、つまりパスを作成します。これは、楽観的、推定的、悲観的推定に基づいて加重タイムラインを設定することによって、プロジェクトが常に計画どおりに進行するわけではないという事実を考慮に入れています。クリティカルパスは最長のタイムラインです。コンピューターの例では、クリティカルパスは建築プロセスにかかる最短時間を示しており、最も重要な活動に集中することができます。遅延や問題をすばやく特定でき、重要な作業をスピードアップするために、アクセサリの取り付けなど、重要性の低い作業からリソースを流用することができます。
デメリット：データ品質
あなたのPERTチャートはあなたのプロジェクトを独立した活動に分割します。それには、リソース、関係、および期限を確定するための正確で一貫したデータが必要です。これまでにコンピュータを構築したことがない場合は、アクティビティをきれいに分類できない可能性があり、また複雑なプロジェクトの正確なデータを取得するのに問題が生じる可能性があります。たとえば、プロジェクトチームにとって新しいプロジェクトの正確な時間見積もりを出すことは困難です。チームメンバーの中には、特定のハードウェアをコンピュータにインストールすることに慣れていない場合は、正確な見積もりではなく意見に基づいてタイムラインが終了することがあります。あなたがあなたが内部データを管理していると確信していても、外部要因が問題を引き起こすかもしれません。サプライヤが予定通りに主要なコンピュータ部品を納品しない場合は、チャートを修正する必要があります。
デメリット：クリティカルパスの強調
PERTはあなたがクリティカルパスに集中することを奨励していますが、あなたが他のパスでの活動を無視すると、あなたは問題にぶつかるかもしれません。特にクリティカルパスに影響を与える遅延や問題がある場合、これらは時間の経過とともに重要性が増す可能性があります。たとえば、短いパスに1台のコンピュータハードウェアを取り付ける作業がオーバーランした場合は、トラックに戻るまでクリティカルパスを保留にしなければならず、タイムラインが長くなります。その部分がすぐにインストールされず、期限が大幅に延長される場合は、それがあなたの新しいクリティカルパスになるかもしれず、あなたはあなたのプロジェクト分析を修正する必要があるかもしれません。
