いくつかのことは決してアウトスタイルにならない。そのようなことは、子供の頃からのパーティの招待状と同じように、中心的で読みやすい形式で分かりやすい情報が含まれているビジネスディナーの招待状の場合です。専門的に印刷された招待状は形式的な空気を伝えます。自分の手で書いたものは、非公式性 - そしておそらくあなたの性格や面白ささえも伝えます。招待状を専門的に印刷しているか手書きで書いているかにかかわらず、あなたの会社のロゴを刻印してすぐにあなたのゲストの側で認識できるようにすることをお勧めします。どちらにしても、招待状を標準メールで送信することで、イベントの特別な性質を維持することができます。
歓迎の招待状を作成する
人の名前であろうと会社の名前であろうと、主催者の名前、「あなたを招待する」、「心からあなたを招待する」、または「あなたの存在の喜びを要求する」などの歓迎の言葉「夕食」、「夕食と踊りの夕方」、「夕食と静寂なオークション」などのイベント。
イベントの目的を述べる
ディナーの目的を説明します。必要に応じて、特に従業員の退職を記念したり、新しい会社の製品やサービスの提供を開始するなど、重要なビジネスイベントに関連している場合は特に説明します。そのような情報を含めることは、イベントの重要性を伝えるのに役立ちます。
詳細を含める
ビジネスディナーの日と日付をリストし、それらを省略するのではなくすべての単語を綴ります。正式なスタイル（「2月17日（土曜日）」）または「2月17日（土曜日）」などのより非公式なスタイルのどちらかを選択します。ビジネスディナーの場所、番地を書いて読みやすい形式を続けます。そして市と州はすべて別々の行にあります。必要に応じて、招待状と一緒に場所の地図を含めてください。
RSVPアドレスまたは電話番号を入力してください
RSVP情報を含めます。 「1月5日までに出席者数をRSVPしてください」とゲストに電話をかけるべき電話番号を書いてゲストの参加を知らせるのが適切な場合です。
特別な指示を含める
カクテルや社交の時と夕食の間を別の行で区別して、ゲストに礼儀を示しましょう。たとえば、「午後6時のカクテル」と一行で言うとします。次の行の「午後7時30分」と「夕食は午後7時30分」に提供されます。ドレスコードへの期待や係員付き駐車サービスの有無など、役立つ情報や補足情報を掲載して招待状を閉じます。あるいは、ミュージカルゲストや有名人のスピーカーの外観など、ディナーのハイライトで招待状を磨きます。
サンプルビジネスディナー招待状
招待状の本文は次のようにまとめられます。
「メインストリート総合病院は夕食と静かなオークションであなたの会社の喜びを求めています。すべての収益は来年1月にオープンする予定の私たちの新しい子供の白血病の羽に利益をもたらすでしょう。
このイベントは2018年12月17日土曜日に開催されます。
セレブレーションホール 1234 Main Street、メインタウン、オハイオ州
R.SV.P.してください。 12月5日までに、123-555-1234に電話して。
午後6時からカクテルを用意しています。午後7時まで 夕食は午後7時30分に出されます
最高の休暇を過ごして、有名なオハイオの芸術家の作品に入札する準備をしてください。」
