会計番号は、怖いのように、多くの人々を混乱させるかもしれません。しかし、会計はビジネスの言葉であり、その数字は財務情報を伝達するのに関連しています。これらの数字で意味を見つける方法を学ぶことはあなたのビジネスがどこに向かっているのかをあなたに理解させることができる貴重なスキルです。
コンテキスト
商取引と会計番号の測定には意味のある文脈が必要です。数字のリストは、あなたが何を見ているのかを知らずにはあまり意味がありません。数字でいっぱいの会計報告を検討するとき、あなたが何を見ているかについて理解するためにページの一番上を見てください。通常、会計報告書は、数字の意味を知る手がかりとなるように、報告書の名前の頭に見出しがあります。予算報告書や買掛金の経過日数報告などがあります。それとも減価償却報告書かもしれません。見出しが見当たらない場合は、質問してください。
説明
会計番号が偶然にランダムに現れることはめったにありません。それらは通常、レポートの左側にある行の説明を含む列形式です。アカウント番号、ベンダー名、顧客名などの説明ラベルを見ると、会計番号についての意味がわかります。説明は通常あなたが見ている会計番号を定義します。いくつかの数字は他のいくつかの数字の要約であることに注意してください。可能であれば、列の説明に注意してください。彼らは通常数に構造を与える。 "Administrative"という名前の列が表示されている場合、その列の番号は会社の管理区域に関連しています。それらは、そのコラムの下の支出ドルまたは従業員数である可能性があります。あなたが経費または何か他のものを見ているかどうか回線記述はあなたに言うべきです。
分析
会計番号は通常、分析および質問への回答に使用されます。あなたがあなたの予算に残っている家賃の費用を知りたいのなら、あなたは会計番号を調べる必要があります。彼らはあなたがどれだけの家賃を使ったか、そしていくらあなたが残したかについての要約情報をあなたに与えるかもしれません。照会すると、要約番号を構成する詳細を入手できます。多くの会計システムでは、数字を見たり、奇妙な数字を見つけたり、それをクリックしたりすると、その数字が何に対応しているかがすぐにわかります。多くの洗練された会計プログラムはあなたが簡単に特定の項目と数に対して簡単な問い合わせをすることを可能にし、あなたはそれらを使用するために会計部門で働く必要はありません。
意思決定
経理は業務を定量化し、情報を要約し、人々に異なる視点から状況を見る能力を与えます。年間売上高を見るのは1つのことですが、それを経費と組み合わせると、経費が売上に対して高すぎる場合や給与が異常に低い場合など、多くの問題を導き出すことができます。エリア会計番号は実際のデータに基づいて正しい判断を下すのに役立ちます。会計番号を見ると、たとえば、収集が必要な古い売掛金を簡単に確認できます。会計データがなければ、誰が何をどのくらいの期間にわたって所有しているのかがわかりません。これらの数字は実用的であり、どんなビジネスにとっても価値があります。
検討事項
会計番号と会計報告を見るときは、次の点に注意してください。
1.）レポートの日付と時間は非常に重要です。年初来の金額を見ているのか月毎の数字を見ているのかを知る必要があります。
2.）会計番号が間違っている可能性があることに注意してください。あなたがあなたの供給経費が月平均200ドルで動いていて、あなたが月の経費として40ドルを見ることを知っているならば、誤りの可能性があります。
3.）会計番号は、事業の進捗状況を反映していますが、全体像を示しているとは限りません。会計は、従業員の士気や会社の評判を定量化することはできません。そのため、会計番号を使用してビジネスをより良く運営し、他の情報も検討します。
