プロジェクト計画は、プロジェクト計画プロセスの不可欠な部分であるため、重要です。プロジェクトは、プロジェクト計画なしでは実行できません。スケジュールは、人事、在庫、資本のいずれであっても、プロジェクトリソースのスケジュール、納入および利用可能性を確立します。このため、スケジュールのないプロジェクトは、今後の課題に終わったプロジェクトです。
プロジェクトスケジュールとは
プロジェクト管理に関連して、プロジェクトスケジュールはThe Boldt Companyによって「プロジェクトアクティビティに期間が割り当てられ、論理的な順序で順序付けられたスケジュール」として定義されています。各アクティビティは、タスクの組み合わせ、およびタスクを実行するために必要なリソースと予算で構成されます。プロジェクトマネージャは、プロジェクトが最小限の遅延と作業停止でスムーズかつ論理的に動くことを保証するために各活動を戦略的に定義しなければなりません。
プロジェクトスケジュールが重要なのはなぜですか？
プロジェクトのスケジュール設定は正確なプロセスではありませんが、プロジェクトのスケジュール設定がないと、プロジェクトが失敗することが保証されます。プロジェクトスケジュールは、いつ、どのくらいの期間、どのリソースが必要かを見積もるために使用されます。スケジュールはプロジェクトの進捗状況についてのガイドとなるので、これはプロジェクト計画の重要なセクションです。
スケジューリングプロセス
プロジェクトのスケジューリングおよび計画プロセスにおける重要な要素は経験です。例えば、プロジェクトスケジューリングプロセスでは、次のタスクに進む前に特定のタスクを完了するのに必要な時間を見積もる必要があります。この期間を見積もるには、各タスクを達成するのに経験のある誰かの入力が必要です。実際、Management-Hub.comによると、スケジュール上の各タスクをフィードする「経験豊富な入力」の深さが、スケジュールが本物かウィッシュリストかを判断します。このため、経験豊富な入力がスケジューリングプロセスに役立っている必要があります。この経験豊富な意見は、社内の才能や社外のコンサルタントからもたらされる可能性があります。
プロジェクトスケジューリングツール
プロジェクトスケジュールを作成するとき、多くの業界専門家はガントチャートを使用します。 GanttChart.comによって述べられているように、ガントチャートは「時間の経過に対するタスクの期間のグラフ表示」です。プロジェクトマネージャとスケジューラはチャートを使用して、選択した詳細レベルにかかわらずプロジェクトタスクを計画およびチャート化できます。
ガントチャートの場所
包括的な大規模企業プロジェクト用に設計されたMicrosoft Project、小規模または即時レベルのプロジェクトに使用できるMicrosoft Excelなど、市販のソフトウェアツールには、ガントチャートが組み込まれています。
