シングルユーザー対マルチユーザー会計ソフトウェア

会計ソフトウェアは、最近手頃な価格で非常に人気があります。多くの場合、複数の人が同時にシステムにアクセスする必要があります。そのため、プログラムのマルチユーザーライセンスが一般的になりました。ビジネスは、そのニーズに応じて、1人または20人用にライセンスを購入することができます。

利用者数

多くの会計部門では、同時に複数の人がプログラムを実行しています。たとえば、他の人が請求書を支払った後で入金を予約するまで待つのは意味がありません。非常に小規模な会社では、これはうまくいくかもしれませんが、経理部門に複数の人がいる大規模な会社では、この設定は機能せず、マルチユーザーソフトウェアが必要です。

ネットワーク

プログラムが複数の人に使用される場合は、コンピュータネットワークが必要です。ネットワークは、ほとんどのプログラムが配置され、個々のユーザーがアクセスする中央サーバーとのソフトウェアおよびリソースの共有を可能にします。ソフトウェアを入手する前にネットワークを構築しておくことをお勧めします。単一のユーザーしかいない場合は、ネットワークは不要です。

制限事項

すべてのソフトウェアがマルチユーザーになることはできず、プログラムが収容できるユーザー数に制限があります。たとえば、Quickbookでは、最大20人のユーザーが同時にプログラムにアクセスできます。ソフトウェアはそれ以上の処理はできません。他のソフトウェアには独自の制限があるため、購入する前に製品を調べてください。一般に、すべての会計ソフトウェアは1人のユーザーに適していますが、ユーザーが増えるにつれて問題が生じる可能性があります。

利点

会計ソフトウェアを扱うときシングルユーザーとマルチユーザーの両方の状況に利点があります。シングルユーザーライセンスとマルチユーザーライセンスのどちらを取得するかは、ビジネスのニーズにかかっています。 1つは他のものより良くはありません、彼らはちょうど異なるニーズに合っています。多くの場合、企業は1つのライセンスから始めて、必要に応じて拡張することができます。いくつかの会計ソフトウェアは主に一人の人によって利用されるかもしれません、そして一人以上のユーザーを買うことは意味がありません。それはすべてビジネスニーズによって異なります。