勤怠管理スケジュールの登録方法

あなたの時間を管理することは仕事の仕事を徹底的に完了することと同じくらい重要です。毎日の時間管理スケジュールを作成することで、品質を犠牲にすることなく、整理したままにして、必要なことを実行し、ストレスを軽減することができます。あなたが他の人を管理したり、大量の事務処理を行ったり、毎日複数の会議やイベントに参加したりする必要があるかどうか、自分がどこにいる必要があるのか、そして何が期待されるのかを知っています。あなたの時間を管理することで、あなたはあなたのアウトプットをよりよくコントロールすることができ、あなたの仕事においてあなたはより責任感を持ちそして安全になるでしょう。

あなたが必要とするアイテム

マイクロソフトエクセル
Microsoft Outlook

Microsoft Excelワークシートを開きます。就業日の間は、列に曜日を付け、行に各時間を付けます。分割線をクリックしてマウスでドラッグすると、列と行を拡張できます。 Microsoft Outlookを使用して時間管理スケジュールを作成することもできます。 Microsoft Outlookには、情報を簡単に入力できるように、事前に入力された列と行があります。

今週中に完了しなければならないタスクのリストを作成します。このリストには、会議、プロジェクトのマイルストーンまたは期限、ネットワーク上の機会、電話のかけ直し、書類の記入、またはその他の完了する必要のある作業が含まれます。

タスクを適切な日時にExcelワークシートに割り当てます。必要に応じて、強調表示するボックスをクリックし、ワークシートの上部にあるペンキ缶アイコンをクリックして、タスクを色分けします。さまざまな色から選択してください。

予想よりも長い時間がかかるタスクのために一日を通して時間をおいてください。たとえば、午前10時30分から午前11時までの会議がある場合は、午前10時30分から午前11時30分までの会議時間をブロックします。予期しない作業や短い休憩のために、作業の間に少なくとも15分待ちます。

毎週スケジュールを作成し、それに固執します。時間が経つにつれて、あなたはあなたの時間を管理し、就業日中に発生する予期しない問題を処理する上で良くなるでしょう。