時宜を得た思慮深く設計された動機付けの会議は、従業員がビジネス目標を達成するために必要な後押しを提供することができます。やる気を起こさせる会議は、新たに設定された販売目標を達成したり、遅い四半期から回復するために従業員を強化するのに役立ちます。会議の計画を詳しく検討する前に、会議の予算を決定してください。あなたがあなたがどのくらい費やすことができるかわからないならば、会議とイベントのためにあなたの部門予算の最新の報告を経理担当者に尋ねてください。
思いやりがある
やる気を起こさせる会議を計画するときは、労働環境と従業員のニーズを考慮してください。従業員が複数の上司に答える場合は、他の部門長と話をして、会議が他のタスクに干渉しないようにします。従業員の仕事量が非常に多い場合は、やる気を起こさせる会議のスケジュールを避けます。従業員が週末に気を散らす金曜日の午後、または従業員がまだ作業の流れに慣れている月曜日の朝には計画しないでください。あなたが忙しい時間帯に会議を予定する必要があるならば、それを短くそしてポイントに保つように計画してください。会議室が必要なときに会議室が重複して予約されないようにするには、会社の管理部門に通知するか、スケジュールシステムを介して予約します。
食べ物を提供する
「あなたがそれらを養うなら、彼らはやってくる」という古い格言は仕事関数に関して特に当てはまります。食事を提供することは、会議が重要であり、彼らが評価されていることを従業員に伝えます。これは彼らに参加するように動機づけし、彼らの注意の長さを伸ばします。あなたが多額の予算を持っていなくても、あなたはまだ食料を提供することができます。従業員は食事時により大きなスプレッドを期待するでしょう、それであなたが完全な食事を主催する余裕がないならば昼食と夕食の近くにスケジュールしないでください。代わりに、朝の会議や午後のおいしい軽食にドーナツとコーヒーを提供してください。
宿題をしなさい
会議の具体的な動機づけの内容は、トピックとビジネスの状況によって異なります。状況にかかわらず、ちょっとした調査が会議に大きな影響を与える可能性があります。会社の進捗レポートとフィードバック文書を読んで、従業員がいらだっている、奮闘している、またはその他の理由でモチベーションに欠けている場所を見つけます。会議の概要と対処したいすべての点を書き留めます。要点を3つの重要な概念に整理します。これは、従業員が消化して覚えるのを容易にします。例えば、3つの概念は、「私たちが今まで行った場所、今いる場所、そして行く必要がある場所」である可能性があります。
心から話す
なによりも、あなたの従業員と共に、率直に、誠実に、そして誠実になりなさい。本物ではないと思われる花のスピーチや感情的な戦術は避けてください。代わりに、達成したことすべてを思い出させることで、従業員に権限を与えます。たとえば、パワーポイントスライドを使用すると、チームが過去の会計期間にわたって達成した最も重要な成果と改善点を強調表示して、継続的な改善を促すことができます。部署または会社の目標設定プロセスに参加するように従業員を促します。会議の終わりに、彼らの仕事に対するあなたの感謝を示し、彼らが仕事の目的を達成するか、または超えることができるというあなたの本物の信念を伝えます。
