エンクロージャー付きのビジネスレターの書き方

あなたの手紙に同封物があり、あなたのカバーレターを読んでいる潜在的な雇用主があなたの履歴書を見たことがないかもしれないことを言及するのを忘れてください。実際の添付ファイルに関係なく、読者にその存在を知らせる必要があります。このガイドでは、一般的なブロックレター形式を使用してエンクロージャを適切に示す方法の概要を説明します。

返品先情報がある会社または個人の文房具を使用します。独自のレターヘッドがない場合は、ワープロを使って作成できます。リターンアドレスをページの上部に配置してください。

日付をページ上部から13行下に配置します。その日を省く。月全体を綴ります。日付の数字の後にコンマを続け、年には4桁の数字を使用してください。例：2010年1月3日

日付の下に2行の空白行で住所ブロックを作成します。読者の名前、役職、会社名、番地、都市情報を含めます。州には適切な2文字の略語を使用してください。例：

Pamela Ives氏Acme Toy Companyゼネラルマネージャー000 Main Street Sparks、NV 89434

空白行の後に挨拶文を書きます。「Dear」、「Ms.」、「Mr.」の順に読み、苗字とコロンを続けて挨拶を始めます。非公式の手紙の場合は、コロンの代わりにコンマを使用することができます。

1行の空白行の後に手紙の本文を書いてください。読者が追加の書類を探すことを知っているようにあなたの手紙の本文の中の囲いに言及してください。各段落の間に空白行を1行挿入してください。各段落の始めにインデントを付けないでください。

あなたの手紙の本文と補完的な終結の間に1行の空白行を置いてください。「誠意をこめて」、「よろしく」、および「心から」はすべて許容できる選択です。最後の言葉にコンマを続けてください。

閉じるの下に3行の空白行を入力してください。適切であれば、あなたのタイトルをあなたの名前の真下に置いてください。

入力した名前またはタイトルの下に1行の空白行で「Enclosure」という単語を入力します。これは読者にとっての追加の注意です。

closeと入力した名前の間のスペースに名前を署名します。ペンを使ってください。