政府、企業、およびあらゆる種類の組織は予算を使用して財務を管理および分析します。正式な予算の追加テキストとして表示される予算メモは、プロセスの一部です。
定義
名前が示すように、予算メモは、予算の起草または承認プロセスに関係する人が同僚または予算を読む他の人に追加情報を提供する手段として文書に追加されるというメモです。オレゴン州議会財政局によると、予算紙幣の使用は何十年も前から存在しています。予算メモは予算自体の一部ではなく、数値にも影響しません。代わりに、彼らは情報を追加したり、将来の予算のための推奨事項を提供します。
タイプ
予算メモにはいくつかの形式があります。予算内の数字を参照するものもあり、支出計画の承認または不承認、あるいは収益の見込みに注目しています。他の予算の注意事項は予算の持続不可能な部分を引用し、変更を加える必要性や異常な数字の理由を指摘しています。基本的な事実にすばやくアクセスするために、予算内のデータを要約したものもあります。たとえば、前回の予算から組織の給与に変更が加えられていないことを予算の注記が示している場合でも、次の予算には他の場所での支出削減を必要とする給与の増額を含める必要があります。
作者
予算を書いたり承認したりすることに関わっている人は誰でも、メモを追加することができます。予算委員会が、すべての委員が同意することが困難である規定を含む予算を作成するとき、予算メモは一般的です。このような場合、予算書は反対意見を表明したり、懸念事項を指摘したりすることがあります。立法機関も予算のメモを追加します。例えば、予算を書いている政府執行機関は、承認のために議員にそれらを提出する必要があるかもしれません。そして、議員が投票の前にメモを加える時間を与えます。
用途
いくつかの予算のノートは読者の参照のための情報を提供します。その他は将来の予算に影響を与えることを意図しています。予算ノートを文書の一部にすることで、将来の予算作成者が予算を取り巻く問題を思い出すことができるようになります。リマインダとしての役割を果たすだけでなく、予算メモは組織のリーダーが自分の予算プロセスを追跡するのにも役立ちます。たとえば、企業が特定の分野で支出を超過していることが判明した場合、リーダーは問題を修正する方法を模索する際に、そのセクションの予算ノートを参照できます。
