イベントを計画するには多くの作業が必要です。あなたがサービスを雇うそれぞれの個人または会社のために、あなたはイベントの日にそれらのサービスなしであなたが過充電されるか、または立ち往生するのを防ぐために契約を必要とするでしょう。イベント契約書を書くときは、平易で簡潔な言葉を使ってください。そうすれば、どちらの当事者からの誤解の余地もありません。
参照用に、契約に含める必要があるすべての情報を1つの文書にまとめます。これには、住所、電話番号、電子メールアドレス、イベントの開催日、労働者の登場を要求している時間、およびイベントが開始されてから予想される時間など、あなたと会社または個人の名前と連絡先終わり。あなたが提供するであろう、そしてあなたが契約労働者に持って来ることを期待するものであるどんな関連装置のリストも書きなさい。例えば、あなたがDJを雇っているならば、あなたがスピーカーを供給することができるかどうかそれを明確にしてください、しかし、DJはケーブルに責任があります。
連絡先情報、記載されている日付と時刻、およびリストへの期待に関するセクションを含むフォームを作成します。既にフォーマットされた契約のために、Microsoft Officeはから選ぶためにいくつかの無料のテンプレートを提供します。
支払人としてあなたの名前、受取人として契約労働者の名前（または会社名）、時間給または全体賃金、および追加または減額される可能性がある追加料金を明記して、支払契約書を作成します。 、 該当する場合。）。支払い方法（小切手、現金、PayPal）と支払いがいつ発行されるかを含めます。イベント当日に支払いが行われる場合は、それがサービスの完了前または完了後のどちらになるかを示します。
特に払い戻しとキャンセルのためのセクションを書き、あなたの根拠が支払いを出さないことの理由を明確に述べなさい。キャンセルを可能にするために時間枠を含めてください。たとえば、「会社はイベントの48時間前までにキャンセルすることができます。そうしないと料金が課されます。」料金もどうなるのかを述べる。
あなたのイベントに特有の他の交渉可能なアイテムとそれらがどのように解決されるかもしれないかのためにセクションを書いてください。たとえば、イベントが屋外の場合は、「雨の日」の計画を含めるか、イベントをキャンセルするかどうか、契約労働者への通知方法、および支払われる可能性のある補償を示します。
あなたの氏名と契約労働者の氏名の両方を入力し、日付と署名の行を付けてセクションを作成します。労働者のための署名されたイベント契約をコピーして、あなたの記録のために余分なコピーを保管してください。
