プロジェクト調達は、プロジェクト文書で定義されているようにさまざまな作業を実行するために製品またはサービスを購入または販売することです。これが正しく行われるようにするには、いくつかの手順があります。プロジェクトマネジメント協会（PMI）が著書「プロジェクトマネジメント知識体系の手引き」（PMBOK）で設定した世界的に認められた規格によると、調達管理に直接関連する6つのプロセスグループがあります。これらのプロセスグループには、情報の収集から契約の終了まで、契約のあらゆる側面が含まれています。
調達を計画する
調達計画プロセスは、プロジェクトの計画段階で行われます。このプロセスでは、PMはチームと協力して、購入および/または取得するものを計画します。使用されるツールとテクニックは、メイク・バイ・バイ分析、専門家の判断と契約の種類です。目的は、あらゆる可能性の中で可能な限り教育を受けることです。このプロセスが完了すると、PMチームは重要な情報を絞り込むことができます。
プラン契約
計画契約は、調達計画段階からの情報を使用して情報を絞り込み、潜在的な売り手を特定することとして定義できます。これはプロジェクトの実行段階で発生します。このプロセスで使用されるツールとテクニックは標準的な形式と専門家の判断です。
出品者の返答をリクエストする
調達の管理は、プロジェクトの実行段階で行われます。 PMチームは、プロジェクトを実行するために何が必要になるかの明確な図を確立しました。チームは、情報に基づいた決定を下すために、オファー、入札、提案を収集してレビューします。このプロセスの間に使用されるツールとテクニックは入札者会議、広告と資格のある売り手リストを含みます。
売り手を選択
チームが決心したら、彼らは売り手を選び、契約交渉を始めます。このプロセスにはいくつかのツールとテクニックがあります。それらは、計量システム、独立した見積もり、スクリーニングシステム、契約交渉、売り手評価システム、専門家の判断および提案評価技術を含みます。これらのツールとテクニックは、チームがすべての要因を検討し、情報に基づいた決定を下すのに役立ちます。
契約管理
契約の管理は、プロジェクトの監視と管理の段階で行われます。これで作業が完了します。 PMの主な機能は、買い手と売り手の間の関係を管理し、契約の義務と条件が満たされていることを確認することです。このプロセスで使用されるツールとテクニックは、契約変更管理システム、バイヤーが実施した実績レビュー、検査と監査、実績報告、支払いシステム、請求管理、記録管理システムと情報技術です。
契約締結
契約締結プロセスは、プロジェクトの終了フェーズで行われます。作業は完了したので、チームは未解決の問題をすべて解決し、契約を確認して、すべての条件が満たされていること、およびプロジェクト中に要求された変更がすべて完了したことを確認します。首相はこのプロセスのために2つのツールと技術、調達監査と記録管理システムを使用するでしょう。得られた教訓を記録に残すことは、将来のプロジェクトに役立ちます。
