はい、あなたは小学校でこれをすることを学びました - またはあなたはそうしましたか？現実の世界では、考慮する名前の接頭辞、会社名の数字、および以前の名前の頭字語によってのみ知られる他の会社があります。突然、アルファベット順にファイルすることはもう少し複雑になります。どこかにあるが最初に思った場所にはないファイルを「失わない」ためには、システムが必要です。あなたが他の人とこれらのファイルを共有するならば、システムは簡単でそして簡単に伝えられる必要があります。提出は単位で行われます。最初の単位は通常、人の姓です。 2人の人が同じ姓を共有している場合は、2番目のユニットに進みます。これがファーストネームです。両者が共有している場合は、ミドルネームやイニシャルなどの3番目の単位に進みます。
姓、名またはイニシャル、ミドルネームまたはイニシャルのシステムを使用してファイリングするときは、個人の名前を入れ替えます。たとえば、John Q. Publicは、「Public、John Q」として提出されます。
1つの単語とファイルをアルファベット順にするには、姓の接頭辞を姓に追加します。たとえば、John Q. De Publicは、「DePublic、John Q」として提出されます。
姓と名を区別できない場合は、わかりにくい名前を付けてください。例えば、Jon Q. Johnは、 "John、Jon Q"としてファイルされます。
ハイフンと複合の姓を組み合わせて、1つの単位とファイルを適切に作成します。たとえば、John Q. Doe-Publicは、 "Doe-Public、John Q."としてファイルされます。
名前の本質的な部分であり、最初の単位として姓がないファイルタイトル。たとえば、Saint John Q.は "Saint、John Q"としてファイルされます。
タイトルを最後の単位として、タイトル付きのフルネームをファイルします。したがって、John Q. Publicの父親は「Public、John Q.の父親」として提出されます。
他のタイトルをファイルして、Sr.、Jr.、Mrs.、Ph.D.などの添付ファイルを付けます。最後の単位として。たとえば、John Q. Public、Jr.は、 "Public、John Q. Jr."としてファイルされます。
記載されているタイトルで始まるファイル会社名。例えば、 「Pepper Bottling Company」は、最初に「Doctor」として、次に「Pepper」などで提出する必要があります。
すべての略語を綴りのように名前で入力します。例としては、St.の場合は "Saint"、Ftの場合は "Fort"があります。製造の「製造」
2つの例外を除いて、ビジネスを書面で提出します。名前が個人の名前である場合は、姓を最初にして提出するか、会社名が非常によく知られているため規則に従うと混乱が生じる可能性があります。したがって、John Q. Public Companyは「Public、John Q. Company」として提出されます。ただし、Marshall Fields Companyは、 "Marshall、Fields、Company"として提出されます。
記載されているように、2つ以上の姓で構成されたビジネス名をファイルします。各名前は個別の単位と見なされます。したがって、「Public、Doe&Jones」というビジネスは、「Public」として、次に「Doe」として、そして最後に「Jones」としてファイルされます。
最初に形成された会社名をそれぞれの文字を別々の単位として、文字で入力します。たとえば、「WOW Fun」は「W」、「O」、「W」の順に入力されます。 「楽しい」が最後のユニットになります。
所有または複数のアポストロフィがある会社は、あたかも存在しないかのようにファイルします。たとえば、 "Men's Club"は "Mens"、次に "Club"としてファイルされます。
冠詞、接続詞または前置詞が名前の本質的な部分でない限り、出願時に冠詞、接続詞および前置詞を無視してください。たとえば、「長い一日の終わり」は「End」、「Long」、「Day」として提出されます。ただし、Stanford Cardinalsは「The」、「Stanford」、最後に「Cardinals」として提出されます。 「Under the Boardwalk」という曲は、最初に「Under」の下に、次に「Boardwalk」の下に提出されます。
数字の名前を綴ったかのようにファイル化し、2桁以上の数字に適切な数値を付けます。例えば、「The 900 Club」は最初に「Nine」の下に、次に「Hundred」の下に、そして最後に「Club」の下にファイルされます。
ヒント
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ファイル名が多少混乱している場合は（名2人の場合のように）、他のオプションと相互参照するダミーファイルまたは色紙を入力してください。
警告
あなたが1時間かそこらの間でミスファイルされたファイルを探したいのでなければ、あなたのファイルを正しく補充してください。それが一貫して使用されていない場合、任意のファイリングシステムは無用です。
