従業員ではなく請負業者として1暦年に600ドルを超える収入を得た人は誰でも、W-9フォームに記入する必要があります。ボランティアと600ドル未満を稼ぐ人はこの要件から免除されます。 W-9は、請負業者の収入を適切に報告するために必要な情報を1099フォームで企業に提供します。
独立請負業者および世帯ヘルパー
独立請負業者は何年間もあなたと仕事をすることができますが、正式な従業員にはなれません。多くの家事手伝い人 - 造園家、メイド、便利屋と思う - そしてCPAや弁護士のような業務請負業者は、この範疇に入る。内国歳入庁（http://www.irs.gov/publications/p926/ar02.html）は、多くの家庭用介護者、特に乳母やベビーシッターは実際には従業員とみなされており、そのように課税されるべきであると警告しています。
主な違いは、独立した請負業者が彼らの職務をどのように実行するかを管理する一方で、従業員はより多くの仕事を雇用主によって決定されるということです。たとえば、Webデザイナーに、Webサイトに何を伝えてもらいたいかを伝えますが、いつ彼女が自分のプロジェクトに取り組むのか、またどのようにアプローチするのかを決定します。乳母は、その一方で、設定時間労働し、雇用者によって規定された方法で彼女のタスクを実行する必要があります。したがって、あなたのWebデザイナーは独立した請負業者と見なされますが、乳母は従業員と見なされます。
フリーランサー
フリーランサーは、雇用主のために短期プロジェクトを実行します。写真家、仕出し屋、ミュージシャンなど、イベントを特別なものにする人々、またはWebデザイナーやコンピュータプログラマーなど、特別なプロジェクトを支援する人々がいます。彼らは定期的にまたは長期的なプロジェクトのために必要とされる人々ではありません。 W-9を集める必要があるのは、最低600ドル支払われたフリーランサーだけです。イベントの写真家に依頼する必要があるかもしれませんが（既存の会社で写真家を雇った場合を除く）、プレスリリースを書くために100ドルを支払った大学生には必要ありません。
コンサルタント
コンサルタントは、特定の質問に答えたり、状況について誰かにアドバイスを与えることを専門としています。これはマーケティングスペシャリストまたはインテリアデザイナーかもしれません。コンサルタントは、自分の専門分野に関する特定の知識を共有するために、1回または数回顧客と面会することがあります。店舗は、スタッフの定着率を高めたり、収益性を向上させるためにコンサルタントを雇うことがあります。一方、個人は、投資戦略や退職計画の計画を立てるために金融コンサルタントを雇うかもしれません。あなたが雇うどんなコンサルタントからでもW-9を得ることは良い考えです。
会社およびLLC
あなたが1099を提出する必要があるかどうか - そしてそれ故にW-9を集める必要があるかどうか - あなたの請負業者が彼らの税金をどのように提出するかによって異なります。 IRSによると、企業の請負業者はW-9を必要としないため、W-9は必要ありません。一方、有限責任会社の請負業者は、W-9を必要としません。株式会社。よくわからない場合は、W-9を依頼してください。あなたの請負業者が彼女の社会保障番号または個人的な雇用主識別番号を使うならば、あなたは1099を提出するのにそれを使う必要があります。LLCがそれ自身のEINを持っているなら、あなたはそれを使う必要はありません。
