予算委員会は、大多数に役立つ予算について話し合い、計画を立て、改善するために集まる個人の集まりです。予算委員会は、学生評議会のための大学や学校、そしてコミュニティで提供されているプログラムやサービスに貢献する個人に予算が当てられるコミュニティグループでは一般的です。
提案を聞く
見過ごされがちな予算委員会の主な機能の1つは、予算委員会が担当しているグループのメンバーに耳を傾けるという仕事です。たとえば、特定のコミュニティの人々は、予算に変更が加えられたことを確認したい場合があり、これを予算委員会のメンバーの注意を引く必要があります。個人的なメンバーが変更に同意するかどうかにかかわらず、これらの変更を聞き、それらを考慮に入れることは委員会メンバーの仕事です。予算委員会は他の人々のお金を扱っているので、貴重なフィードバックを聞いて受け取るのは彼らの責任です。
問題を特定し議論する
予算に現れる可能性のある問題を特定して対処するのは、予算委員会の責任です。例えば、委員会がある期間にわたって多額の資金を費やした場合、予算委員会の責任は、委員会のメンバーに予算の問題を知らせ、委員会のメンバーとこれらの問題について話し合うことです。
前もって計画
予算委員会は、例えばコミュニティのメンバーであろうと学生であろうと、選ばれたグループの人々に奉仕するために予算の中でお金を管理する責任があります。予算委員会は、特定のグループやコミュニティの目標がどのようなものであり、その資金がどのように管理されているかを知っているので、問題のグループに利益をもたらすように計画を立て変更を加えることができます。たとえば、学生グループの計画で、キャリアプランニングについて学生を教育するために、より多くのイベントを開催する場合、予算を増やしてより多くのイベントを開催することができます。予算委員会は、追加の資金を得るために、より多くのベイクセールを提供することまたはチャリティイベントを開催することを提案することができます。
有益な会社または地域社会
多くの調査や評価の後に予算委員会が行う変更または調整は、予算が提供されている会社、学生グループ、またはコミュニティに利益をもたらすはずです。例えば、予算が、援助を必要としている人々を支援するような、一連の目標やプログラムで特定のコミュニティグループに提供されている場合、予算はこれらの個々の目標を反映しなければなりません。目標が達成され、変更や変更が行われたときにフィードバックが考慮されるようにすることは、予算委員会の責任です。
