人々が在庫システムを考えるとき、それを小売業界に関連付けるのが一般的です。小売店が効果的に機能するためには効果的な在庫管理が必要ですが、在庫システムは製造業、公益事業、医療、政府、教育など、他の多くの種類のビジネスでも頻繁に使用されています。
システムの使用場所に関係なく、在庫管理の定義は同じです。適切な品質の適切な量の在庫を適切な場所で適切なタイミングで使用できるようにするためです。中小企業が在庫管理システムを使用して、出荷、購入、受け取り、保管、回転、追跡、記録など、組織の在庫関連タスクを管理しようとしている場合は、必ず次のようなさまざまな種類の在庫システムを調べてください。あなたのビジネスに最も適したものを見つけてください。
ヒント
-
在庫管理システムは、組織の在庫レベルと在庫移動に関するすべての情報を統合するために使用されるテクノロジソリューションです。
在庫システムの種類
利用可能な在庫システムにはいくつかの種類がありますが、それらは2つの主なタイプに分類できます。永久在庫システムと定期在庫システムです。その名前が示すように、2種類の在庫管理システムの主な違いは、在庫の追跡頻度です。
永久在庫システムは継続的に記録を更新します。彼らは頻繁に材料が受け取られるか、売られるか、またはある場所から別の場所に動かされるかを追跡します。永久在庫システムを使用する主な利点は、常に在庫レベルを反映した最新のレコードが提供されることです。しかしながら、これらの種類のシステムは特殊な機器とソフトウェアを必要とし、それらは高い実装コストを伴う。あなたの中小企業が複数の場所や倉庫を持っている場合、場所の数もコストを押し上げるのでそれは覚えておくべきことです。
定期在庫管理システムでは、永久システムのように継続的に品目を追跡することはできません。代わりに、この種のシステムは特定の指定期間中の最初と最後の在庫レベルを提供します。定期在庫管理システムは、期間の開始時と終了時の品目の物理的なカウントに依存しています。その結果、カウントは手動で行われるため、スタッフによって不正確さがもたらされる可能性があります。さらに、通常の業務活動は通常カウント中に一時停止する必要があり、その結果、会社の収益が失われる可能性があります。企業は在庫数に人件費を追加する必要があるため、在庫が限られている小規模企業にはこの種のシステムが適しています。
在庫管理システムを使用する利点
何よりも在庫管理システムは、ビジネスに単一の真実の情報源を提供し、アイテムの場所、ベンダーとサプライヤーの情報、製品仕様、および材料の総数を確実に把握します。さらに、在庫システムを使用することの主な利点の1つは、効率的な在庫管理です。企業は、最新の情報をすぐに利用できるので、在庫を効果的に管理するために必要な時間と労力を節約できます。
その他の利点には、集中管理されたストレージ情報、より優れたレポート作成と予測、デッドストックの削減、最適化された人件費などがあります。さらに、在庫システムにより、企業はサプライヤ、ベンダ、およびパートナーとよりよく、より透明な関係を築くことができます。
在庫管理ソフトウェアの機能
市場には数多くの主要な在庫管理システムがあり、それぞれ在庫管理で企業を支援するための独自かつ有用な機能を提供しています。 Zoho Inventoryは、中小企業の両方で機能するシステムです。在庫切れの在庫を自動的に補充する、すぐに使える機能があります。中小企業に最適なLogiwaは、小売および電子商取引の分野で事業を展開している企業向けの在庫システムです。機能には、企業がB2C注文の履行を完了するのを容易にする無制限の統合およびAPIが含まれます。
TradeGeckoはクラウドベースのソリューションで、製品、注文、分析、および洞察を一箇所で管理する必要があるマルチチャネル販売業者に最適です。同様に、Brightpearlは、複数のチャネルで事業を営み、在庫状況の全体像を把握する必要がある企業に最適なもう1つの在庫システムです。
