パレート分析は、組織または日常生活のいずれかで発生する問題の原因を観察したもので、ヒストグラムに表示されます。ヒストグラムは、問題の原因を最大のものから最小のものへと優先順位を付けた表です。パレート分析は、80/20ルールとしても知られるパレート原理に基づいており、20％の努力で80％の結果が得られると述べています。例えば、個人がeBayで商品を販売する場合、彼は売上の80％を生み出す商品の20％に焦点を合わせるべきです。 Mindtools.comによると、パレート分析は個人が効果的な変更を加えることを可能にします。
組織効率
パレート分析では、個人が必要な変更または組織の問題をリストすることが必要です。変更または問題がリストされると、それらは最大のものから最小のものへと順にランク付けされます。重大度が最も高いランク付けされた問題は、問題解決または改善のための主な焦点になるはずです。問題、原因、および問題解決に焦点を合わせることは、組織の効率化に貢献します。従業員が問題の根本的な原因を特定し、最大の問題を解決するために時間をかけて最大の組織的利益を生み出すと、企業は効率的に機能します。
問題解決スキルの向上
パレート分析を実行すると、仕事に関する問題をまとまった事実にまとめることができるため、問題解決のスキルを向上させることができます。これらの事実を明確に説明したら、問題を解決するために必要な計画を始めることができます。グループのメンバーは一緒にパレート分析を行うことができます。変化を必要とする問題についてグループの合意に達すると、組織の学習が促進され、グループのまとまりが高まります。
改善された意思決定
パレート分析を実行する個人は、組織内で発生した変更の影響を測定し比較することができます。問題の解決に焦点を当てて、変更を加えるために必要な手順とプロセスは、パレート分析の間に文書化されるべきです。この文書化により、将来の変更に対する意思決定の準備と改善が可能になります。
