起工式を計画する方法

起工式を計画することは、その年の時期、関係する個人の種類と数、そして地元の報道機関の協力によって、比較的簡単か非常に困難です。以下は、革新的な式典を成功させるためのヒントです。

起工式プログラムの事前計画

式典の日時を設定します。関与する必要がある代表者の空室状況を忘れないでください。

イベントのプログラムを設定してください。

招待する全個人のリストを作成します。市、郡、さらには州および連邦の職員も含まれます。地元商工会議所および経済開発団体。起工が行われている会社または組織の役員そして地元の報道機関。

悪天候に対する緊急時対応計画を作成する。これには、職員が最初の汚れのシャベルを掘り下げる短い式典が含まれ、残りの式典は近くの内側の場所またはテントのある場所で行われることがあります。天気が外の儀式を禁止している場合は、その儀式を雨の日の代替手段に移すか、儀式の発掘を排除してすべてを内側の場所に保持するかを決定します。

イベントへの招待を延長するための最善の方法を決定します。イベントが一般公開されていない場合は、郵送、電話、または直接Eメールで参加者を招待してください。一般公開されている場合は、招待状を地元の新聞に掲載したり、ラジオやテレビでの公共サービスの発表で宣伝することもできます。

式典の日時が、プログラムに参加しているすべての人のスケジュールに従っていることを確認するために電話してください。イベントのために話すか何かをするように頼まれようとしているすべての人が、プログラム内での役割と話す時間を理解していることを確認してください。

物流目的のためにすべてのRSVPを追跡します。最後の瞬間にプログラムの講師が辞任する場合は、代わりの講師を務めて、できるだけ早く必要な手配をしてください。

式典の準備

彼らが革新的なキットを持っているかどうか確かめるために地元の商工会議所または経済開発グループに電話してください。このタイプのほとんどの組織は、儀式用の金色（または他の色付き）のシャベルとハードハットと同様に、敷地をマークするためのロープまたはリボンを持っています。彼らは通常彼らのグループのメンバーにそれらの無償を提供するでしょう。それらのものがすぐに利用できない場合は、自分で欲しいものや必要なものを入手する方法を決定します。

イベントの予算を立てます。予算がない場合は、式典を計画どおりに実施するために必要な寄付を受ける方法を決定します。

それらが必要になるだろうかどうか装飾を決定します。元の計画と緊急時対応計画の両方に留意してください。イベントが始まる少なくとも1時間前にそれらを所定の場所に置いてください。

該当する場合は、飲み物や紙製品を手配します。そうでない場合は、最低限、プログラムのスピーカーに淡水が使えることを確認してください。

屋内と屋外の両方の選択肢を席に配置する。観客の人数やイベントの開催場所などの理由ですべての人に座席を提供することが不可能な場合は、プログラム参加者やその他の高官にのみ座席を手配してください。座席を割り当てるかどうかを決めます。その場合は、式典に参加する全員がプログラムの参加者や他の高官がどこに着席するかがわかるように座席表を作成します。

必要に応じてテントを手配します。イベントが開始される予定の数時間前に、稼働していることを確認してください。

必要に応じてサウンドシステムを手配してください。式典が始まるように設定される前にそれが設定され、テストされていることを確認してください。

該当する場合は、ゴミ容器を手配してください。イベントが始まる前に、それらが目立たないように配置されていることを確認してください。

簡単に識別できるように、イベントに参加するすべての高官の名前タグを作成します。彼らが到着して着席するときに誰かに挨拶するように手配してください。

ロープや旗で発掘現場に印を付け、人々がどこに行くべきかを具体的に知らせる。会場が泥だらけになっている場合は、参加者の靴への損傷を防ぐために、プラスチック製の布クロスを用意します。

発掘のすべての参加者にヘルメットがかかっていることを確認してください。式典が指定されたヘルメット区域内で行われる場合、そのような帽子はすべての参加者にとって必要かもしれないことに注意してください。

式典の実施

式典が始まる前に、参加者全員が割り当てられた場所にいることを確認してください。彼らが彼らのパラメーターと彼らが話さなければならない時間の長さを理解するようにしてください。

式典が始まる前に、参加者に連絡して注文してください。式典へのみんなを歓迎し、それが開始する時が来たら最初のスピーカーを紹介してください。飲食店の場所やトイレの場所など、物流要件を概説します。

必要に応じてイベントの写真を撮ります。他の選択肢は、印刷機によって撮影された写真のコピーを入手するように手配することである。

プログラムの始めから終わりまでの流れを維持します。必要に応じて、プログラムを順調に進行させるため、または行方不明の参加者のためにカバーするためにステップインして即座に話します。

イベントが終了したら、クリーンアップの世話をします。すべてのゴミが拾われ、サイトがイベント開始前の状態に戻っていることを確認してください。

あなたが必要とするアイテム

地元の報道関係者のリスト
市、郡、州および連邦の代表者のリスト
招待状
サイトをマークするためのロープ
シャベル
参加者のためのHardhats
カメラ
デコレーション
飲み物
サイトマークオフ装備
ネームタグ
テーブルと椅子
サウンドシステム付き表彰台
テント

ヒント

「場所」は画期的な場所に対応します。変わる可能性がある唯一の時間は、観客の人数や気象条件によるものです。みんなが正しい場所に正しい時間に欲しいと思うようになることは不可能かもしれないので、関係者のスケジュールを満たす日付と時間のために撃ってください。画期的な儀式には、通常、最初の汚れのシャベルの式典が含まれます。また、市長または他の市、州または連邦の役人、商工会議所または経済開発機関のリーダー、および起工を行っている企業または組織の役員からの発言も含まれる場合があります。ほとんどの場合、設定には手間と費用がかかるため、パブリックアドレスシステムを使用せずに作業することをお勧めします。ケーキやパンチなど、飲み物をシンプルに保ちます。イベントに参加するほとんどの人はスケジュールが厳しく、長いビュッフェやディナーを楽しむ時間がありません。イベントが始まる少なくとも1時間前にそれらが所定の位置にあることを確認してください。必要な場合にのみ名前タグを使用してください。資金が購入できない場合、ハード帽子は地元産業から借りることができます。成功を確実にするために必要なことをすべて踏み込んで行動する準備を常にしてください。口頭または書面によるコミュニケーションによって参加者に感謝します。