損益計算書または「P and L」とも呼ばれる損益計算書は、ある期間、通常は月、四半期、または年にわたる収益および費用の情報を表します。ステートメントに関する情報は、予算または予測機能として使用することも、過去からの実際の活動を反映するために使用することもできます。特別な事由が発生した場合、または発生する可能性がある場合は、損益計算書にその事柄を説明する手紙が添付されます。
分散分析
損益計算書には、事業が一定期間にわたって発生する営業利益および費用のすべてが含まれています。アナリストは、予算や予測に対して実際のデータを追跡するためにこれを使用することがよくあります。両者の違いは分散と呼ばれます。大きな差異が生じたとき、ビジネスはその理由を説明しなければなりません。この説明は分散分析と呼ばれ、教育を受けた読者はスプレッドシートだけを見ることによって分散の背後にある理由を理解できるかもしれませんが、素人は理解できないかもしれません。その結果、通常、差異を説明する手紙が損益計算書と差異分析に添付されます。手紙には、該当する各広告申込情報の予算とのドルおよびパーセンテージの差異を指摘し、それぞれの理由を記載する必要があります。
変化分析
予算が作成されると、新しい予算が前年の予算から変更されることがあります。これらの変更の結果として行われる分析には、その声明に付随する書簡も必要になる場合があります。たとえば、事業がユニットを開設または閉鎖している場合、あるいは新製品を発売している場合は、その書簡に新しい番号の裏にある事業上の理由を説明する必要があります。分散分析に添付されている手紙のように、該当する場合はドルと割合の変化についても説明する必要があります。
手紙が必要なとき
これまでの過去のデータおよびそれを裏付けるコメントがない限り、損益計算書はそれ自体ではほとんど意味がありません。解説は、経営陣が会社の財務活動、会社の方向性、そして財務の観点からどのようにしてそこに到達しようとしているかについて株主や従業員とコミュニケーションする機会を与えてくれます。会社とその業界に精通している経験豊富なアナリストは、損益計算書の各行の間を読むことができるかもしれませんが、その数字は数字では明らかでないかもしれない論理的根拠を提供します。
損益計算書と貸借対照表
ただし、企業の財務状態を判断する唯一の手段として損益計算書とその書簡のみを使用することは危険です。貸借対照表は、選択された日時点での創業以来の会社の財務の記録であり、追加の情報が含まれています。設備投資、資産、債権者に支払われるべき資金に関するデータはここにリストされています、そして会社の健康のどんな深刻な検査もこの情報を考慮に入れなければなりません。損益通知書は会社を理解しようとする人々にとって有用な道具ですが、それは複雑な金融パズルになり得ることのほんの一部に過ぎません。
