転送の覚書とは何ですか？

転送の覚書は、人々や物の動きを追跡するための公式文書として多くの業界で使用されています。このメモには、すべての業界が共有する必要な要素がいくつかあります。ただし、ドキュメントはそれを使用している会社に合わせて再調整されます。

コンポーネント

振替のメモには、振替依頼を開始した会社のレターヘッドが常にあります。メモには、転送に関与した相手方もリストされています。ドキュメントの残りの部分には、転送されるアイテムの説明または転送を要求している人に関する情報が記載されています。保険目的のために、商品振替メモには、振替対象の商品を評価するためのスペースもあります。

用途

図書館は、図書館間の融資プログラムを介して彼らのコレクションから本を送受信するために振替の覚書を使用します。病院はそれらを使って、ある施設から別の施設への患者の移動を記録します。政府でさえも、このメモを使って文書や資料を転送しています。メモは振替の紙に証明を作成し、アイテムが紛失したり人がけがをした場合に後で役立ちます。

区別

人と物の振替に関する覚書の最大の違いは、それぞれに必要な情報の量です。病院や大学は、その人の病歴や学歴を含む情報のページを必要とします。商品メモには、説明、評価、および追加情報がほとんどありません。人々がメモを転送すると、転送が必要な理由についての長い説明もあります。転勤患者はここで学生よりも多くの情報を持っています。

検討事項

それらが使用されるところでは、転送のメモは特別にフォーマットされた紙切れの上に準備されなければならない必要な文書です。彼らはしばしば転送の前に完成させなければならない他の必須の書類を伴います。それらには、認証証明書、税関書類、写し、および医療記録が含まれます。メモをタイムリーに記入しないと、転送が失敗する可能性があります。