総勘定元帳は、簿記取引の記録に使用される組織のアカウントの完全なリストです。すべてのアカウントのリストが特定の順序で並んでおり、各アカウントにはアカウント番号が割り当てられています。勘定は、資産、負債、株式、収益および費用のグループに分けられます。取引が発生するたびに、金額は借方と貸方の組み合わせとして転記されます。一部の口座には借方残高があり、他の口座には貸方残高があります。
アカウントの種類を理解するアカウントはさまざまなグループに分けられます。資産および費用勘定には通常の借方残高があります。つまり、口座が増えると、その金額が借方として転記されます。残高が減少すると、貸方が転記されます。負債勘定、資本勘定および収益勘定には通常の貸方残高があります。これらの口座が増えると、貸方が転記されます。減少すると、借方が転記されます。
資産および経費勘定科目とは何ですか。資産勘定は、価値のあるものを追跡するもので、現金、物資、前払い保険、土地、建物などの勘定を含みます。経費勘定科目は、会社がさまざまな種類の経費にどれだけ費やすかを追跡するために使用されます。経費勘定には、修理、公共料金、および保険が含まれます。
資産および費用勘定残高を計算します。これらの種類の口座には借方残高があります。これらの種類の残高を計算するには、アカウントの最初の借方残高から始めます。口座への追加の借方記入を追加し、任意の貸方転記を引きます。この計算は、口座の現在の残高を表します。
負債、株式、および収益が何であるかを学びます。負債は、他人に支払われる金額を追跡するアカウントです。エクイティアカウントは、各事業主が個々に所有している金額を追跡します。たとえば、ある事業に3人の所有者がいる場合、それぞれが自分の持分口座を持ちます。各所有者のアカウントの金額は、個々の事業主の会社への投資を表します。この金額は、特定の所有者が権利を有する事業の部分です。収益勘定科目は、会社が稼いだ金額を追跡します。これらの口座はすべて通常の貸方残高を持っています。
負債、資本および収益勘定残高を計算します。これらのアカウントにはクレジット残高があるため、現在の残高を計算するには、最初のクレジット金額から始めます。アカウントに行われた貸方転記を追加し、借方転記を減算します。これを完了した後、あなたは口座の現在の残高を計算しました。
