あなたの立場や職務にかかわらず、信頼できる従業員であることは、あなたの実際の仕事のスキルや資格と同じくらい重要です。雇用主は、あなたが機密情報に信頼されている可能性があり、あなたがしてはいけない情報を開示するよう求められても同僚や上司からの圧力に屈しないことを知りたいのです。就職活動中に、面接官が質問して、プライバシーにどの程度の価値があるか、また機密事項に関して注意を払うかどうかを判断します。あなたのインタビューの答えを慎重にし、会社や業界の機密保持基準に従う能力に集中してください。
機密事項の取り扱い
多くのインタビュアーはあなたが機密事項を扱う際にあなたが常識を使うと仮定するかもしれません - 必要性を知っている人だけに情報を開示することは一般的なやり方です。しかし、今日では、プライバシーは組織にとって重要です。あなたの仕事のある時点で、あなたは機密事項や個人情報を取り扱うと信頼されるでしょう、そしてあなたは慎重になる方法と会社情報の機密性を保護する方法を知っていると仮定します。インタビュアーが秘密保持について具体的に質問するときは、あなたが機密事項を維持および保護すると信頼できる理由の例を示す準備をしてください。インタビュアーはあなたが秘密にしておかなければならなかった情報の種類についての一般的な質問から始めるかもしれません。過去の雇用主との機密保持契約を破ることなく、情報をどのように保存および破壊したかを説明することもできます。例えば、あなたが慣れ親しんでいるファイリングおよび保管システムの種類、そしてあなたの業界に適用される機密保持に関する規制を説明することができます。
機密情報の開示
あなたが機密情報を開示することを要求される時があるかもしれません。あなたが機密情報をどのように開示するかについてのインタビューの質問に答えるには、あなたが誰に特定の機密データを開示するかを決定する例を含めるべきです。あなたの例には、あなたが自分の立場、権限のレベルまたは会社内の機能のおかげで、あなたが特定の情報に内在していると知っている会社の管理者だけにあなたの開示をすることが含まれるかもしれません。たとえば、施設の管理者は、もちろん、会社の施設部門のために特別に準備されている、または影響を与えない限り、人事情報を知る必要はないことをあなたは理解しています。インタビュアーは、適切なアクセス権を持つ他のユーザーと情報を共有しなければならないときに、許可されていない人から機密情報を守るためにどのように対策を講じたかを議論するために質問の行を拡張します。また、雇用者はあなたが関連するリスクにどのように対処したかを知ることに興味があります。たとえば、安全なキャビネットからファイルを取り出して、その情報を知る必要がある人とその内容を共有しなければならなかったとします。この場合は、ファイルが安全な場所に確実に戻されるようにするための予防措置と保護措置について説明してください。
裁量の維持
同僚とのコミュニケーションは日常的な活動であり、あなたが機密情報にアクセスできる立場にあり、そうでない場合、あなたは彼らが持っていない情報に関する質問の扱い方とあなた自身のやり方の両方で慎重に行動する必要があります。あなたが友好関係を持っている同僚とあなたの仕事上の関係を管理します。他の人とそれを共有したいという誘惑にもかかわらず、雇用主はあなた自身の機密情報を保持するあなたの能力について尋ねるかもしれません。あなたの回答では、あなたがあなたの親密な関係をあなたの職務や守秘義務を守る義務から切り離すことができることを説明してください。あなたの答えは、情報を同僚から秘密にしておくのに快適さを示すべきです。洞窟探検から同僚からの圧力まで控えることへのあなた自身のあなたの自信は、インタビュアーによって高く評価されるでしょう。
機密性の確保
裁量とタクトを必要とする状況で顧客または顧客と仕事をするときは、常に彼らとの長期的な関係を考慮してください。あなたが彼らの機密情報に対処するとき、雇用者はあなたがどのようにあなたが顧客と顧客を幸せにしておくことをどうにかして知りたかったかもしれません。あなたの回答は、あなたが顧客の機密情報を注意深く守り、顧客との積極的な関係を維持することの重要性を理解していることをインタビュアーに保証するべきです。あなたが慎重なアプローチに対する課題をどのように解決するかについての例を提供することは、あなたが顧客とどのようにやり取りし、あなたが彼らとの取引においてどのように注意を払うかについての実例をインタビュアーに与えます。
