レンタルステートメントを作成する方法

あなたが賃貸されているアパート、コンドミニアム、家屋または建造物の所有者または財産管理者であるかどうかにかかわらず、賃貸明細書はあなたがあなたとあなたのテナントの間の金銭的合意を追跡するのを助けます。多くの場合、賃貸明細書は毎月テナントに郵送され、あなたのテナントが彼の支払いを送り返すのを容易にする自己宛名付きの封筒を含むことがあります。いくつかのガイドラインに従うことで、レンタル明細書を作成することができます。

コンピュータでワープロプログラムを開きます。左上に、あなたが不動産の所有者である場合はあなたの名前またはあなたの事業名を、あなたが不動産管理者である場合は不動産会社の事業名を記入してください。そのすぐ下に、テナントが家賃を支払うべき名前、および支払いが郵送されるべき住所を記入します。この情報を左寄せにして、ページの左端に並べて表示します。

右上に「Rent Statement」と書いてある月と、テナントの名前と住所を書いてください。テナントの名前と住所のすぐ下に、家賃の期日、家賃の額、家賃が遅れると見なされる日、前月からの遅い料金および延滞料を記入します。この情報を右寄せにして、ページの右端に並べます。

左上と右側に書いた情報の下に、ページ全体に線を引きます。行の真上に「この文の上部を切り取り、小切手を添えて郵送してください」という単語を書きます。

行のすぐ下に「この部分を記録のために保管してください」という単語を書きます。 2つのスペースをスキップして、あなたの名前または会社名、あるいは資産管理会社の名前を書き、この情報をページの中央に中央揃えします。

2つのスペースをスキップして、ページの左側に "Rent Statement"とステートメントの月を書くと、それは左寄せされます。

スペースをスキップして、家賃の期日、家賃の金額、家賃が遅れると見なされる日、遅い料金、および前月からの延滞料を記入します。賃借人が彼ら自身の記録のためにこれらの数字を記入することができるように、単語「小切手#」と「金額」を書きなさい。陳述のこの部分もまた正当化されるべきである。