提案拒否メールの書き方

組織は受け取った提案をすべて受け入れることはできないため、企業が提案を拒否していることを企業に知らせるための手紙を作成する必要があります。これはしばしば電子メールを通して処理されます。提案を拒否した会社は手紙を作成し、それを適切な事業者に電子メールで送信します。会社が拒否の手紙を書くときはいつでも、手紙を外交的、誠実かつ簡潔にすることを含むいくつかの重要なポイントを考慮しなければなりません。

件名を使用してください。あなたがEメールを書くとき、件名に件名を記入するオプションがあります。提案拒否の手紙を書くときは、件名を使ってその人にEメールの意味を知らせてください。「提案を拒否する」という言葉を含める必要はありませんが、「あなたの提案に応えて」のようなことを述べることができます。

書式設定を単純にしてください。派手なフォントや特殊な形式は使用しないでください。ほとんどの電子メールが持っている標準フォーマットを使用し、単語を左側の余白と同じ高さに保ちます。

メールアドレスを指定してください。最初の提案を書いた担当者にアドレスを指定して、Eメールを開始してください。プロポーザルに特定の担当者がリストされていない場合は、会社の人事部に連絡してください。

電子メールの目的を述べなさい。あなたが手紙を始めるとき、はっきりしていて、直接的で、そして外交的になってください。あなたがあなたの会社が彼または彼の会社から提出された提案を拒否していることを遺憾に彼に知らせるためにあなたがこの手紙を書いていることを読者に知らせてください。会社名と元の提案の目的を必ず含めてください。

理由を含めてください。拒否の手紙は誠実で心からのものであるべきです。このため、ほとんどの企業には、なぜ提案を拒否しているのかを説明する理由が含まれています。理由は提案を拒否するために異なりますが、一般的にコストにリンクされています。

読者に前向きな願い事をしなさい。読者に、あなたが彼と彼のビジネスが将来的にうまくいくことを望んでいることを伝え、あなたの会社が持つかもしれない将来のプロジェクトのための提案を彼に勧めてください。

手紙に署名します。電子メールの最後に、「誠意をこめて」という文字に署名し、その後にあなたの名前とタイトルを続けてください。