重要な財務書類を郵送したり、高価な商品を顧客に出荷したりするときは、ファーストクラスまたは優先郵便の出荷の標準限度を超えた、追跡機能の強化や保険の適用範囲が必要になる場合があります。米国郵政公社は、そのような場合の追加サービスとして、公認郵便および書留郵便を提供しています。 Certified Mailはあなたの荷物が配達され、受領されたことを証明する記録をあなたに提供しますが、Registered Mailはあなたの積荷の安全性を高め、あなたにより多くの保険補償を与えます。これらのアドオンはどちらも追加料金と郵送の要件があり、納期は異なる場合があります。
ヒント
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Certified Mailは、受取人の署名を確認するオプションを付けて、配送品の配達と配達を記録するアドオンです。書留郵便はそれが移動するときあなたのアイテムの広範囲な記録を必要とし、それが紛失したり損傷した場合にあなたを保護する保険とセキュリティのアドオンです。
公認メールの定義
Certified Mailの目的は、送信者が手紙または小包を郵送したこと、および受信者がそれを宛先で個人的に受け入れることの証明を提供することです。送信者はUSPS Webサイトで商品を追跡し、集配の電子通知を確認できます。配達時に受取人の署名を示す物理的または電子的な返品レシートを受け取りたい場合は、特別な形式の公認郵便が利用可能です。証明されたメールは、特別な封筒またはUSPSを通して提供される緑色のラベルのどちらかで示されます。企業は、契約書や財務書類など、時間に敏感で機密の重要な資料を郵送するときに、このアドオンサービスが役立つと考えるかもしれません。
登録メールの定義
Certified Mailはあなたに出荷と配達の証明を与えるだけですが、Registered Mailは高い金額価値の出荷のために保証と保険補償を提供します。通常の輸送保険は5000ドル以下である損害を受けたか失われたアイテムだけをカバーしますが、書留郵便はあなたの補償範囲を最大50,000ドルまで増やします。あなたのビジネスがそのような電子機器や宝石類のような高価なアイテムを出荷しなければならないならば、これはそれを適切にします。あなたがこのサービスでアイテムを送るとき、USPSはあなたの登録された手紙を扱うすべての人のログとサインを保存して、それが場所の間で止まるとき安全にアイテムを保存します。セキュリティを強化したい場合は、自分のアイテムに署名できるユーザーを制限することもできます。 Certified Mailと同様に、あなたは商品を出荷した電子証明も受け取り、その配達まで追跡することができます。
メーリングの要件
出荷ラベルをオンラインで印刷するだけの他の出荷とは異なり、Certified MailまたはRegistered Mailを使用して商品を送信するには、必要なフォームとラベルを入手してそれらを出荷に適用する必要があります。 USPSが彼らのウェブサイトを通して印刷するためにこれらの材料を提供しないので、これは郵便局への旅行を必要とします。書留郵便を送るとき、あなたはパッケージを郵便労働者に直接渡すという追加の要件を持っています。あなたが商品を落とした時間を示す物理的な送信者の領収書が欲しいのでなければ、あなたはメールボックスの中のCertified Mail貨物を落とすことができます。
配達時間
通常、Certified Mailを使用しても、小包や手紙の配達時間には影響しません。たとえば、通常、郵便または優先郵便で郵送された商品は、受取人の所在地にもよりますが、およそ1〜3営業日以内に届くと予想されます。例外は、配達時に署名することができる人が誰もいない場合です。これは、別の配達の試みまたは郵便局での対面ピックアップまでの遅延を引き起こします。これとは対照的に、書留郵便を使用すると、荷物の配達時間が10日から14日に長くなる可能性があります。配信時間が長くなるのは、送信中の各時点で完了する必要がある署名と制御ログを使用した詳細なセキュリティプロセスによるものです。
サービス料
証明および書留郵便サービスの費用は通常の郵便料金に加えています。 2018 USPSの料金に基づくと、Certified Mailの基本料金は3.45ドルです。配達を制限したり、大人の署名が必要な場合、これは8.55ドルになります。書留郵便の料金はより高価で、手紙または小包の金銭的価値に基づいています。 2018年10月の時点で、書留郵便料金は価値がない手紙のための11.90ドルで始まります。 500ドル相当の書簡は14.55ドル、5000ドル相当のものは22.55ドルとなる。配達を制限したい場合は、5.05ドルの追加料金がかかります。
