巧妙に作成された請求書 請求書 あなたの絵の仕事のために、あなたはあなたが時間通りに支払われることを確実にするのを助けて、あなたのビジネスに専門的なイメージを与えます。それはまた記録を微風にします。
請求書を作成する
請求書を作成するソフトウェアプログラムを選択してください。無料の請求書発行ソフトウェアは、Wave AccountingやInvoiceto.meなどのWebサービスから入手できます。あるいは、Microsoft Wordのようなワープロプログラムで請求書を作成することもできます。
ヒント
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BuckleUp Studiosのこのような請求書テンプレートを使用して、請求書の外観を把握します。
どんなサービスを使っても、 その言葉を確認してください 請求書 法案のトップに目立つ だからあなたの顧客はその文書が何であるかを理解している。
個人情報を追加する
請求書の一番上に、あなたの塗装事業の名前、その住所、Eメールアドレス、ウェブサイト、電話番号を書いてください。これにより、顧客から質問がある場合に連絡が取りやすくなります。あなたがDBAに登録していないか、あなたが唯一の所有者であるならば、ビジネス名の代わりにあなたの個人的な名前を使ってください。
ヒント
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あなたがあなたの絵画ビジネスのためのロゴを持っているならば、請求書をよりプロフェッショナルに見せるためにあなたの個人情報の上または横にロゴを追加してください。
あなたの個人情報の下に、あなたが請求している会社または人の名前を書いてください。あなたが特定の個人と仕事をしていた場合は、 "気付"または "℅"とその人の名前を事業名の下に書きます。
請求書情報を追加する
個人情報の下または横に、請求書データ用のセクションを作成します。請求日、支払期日、および請求書番号を含めます。 これらの詳細 顧客の期待を設定する そして、顧客の支払いと請求書を一致させる手助けをします。
請求情報の記録
顧客に対して実行した各塗装サービスを説明する広告申込情報を作成します。たとえば、「外装塗装サービス」、「内装塗装サービス」、または「オフィス塗装サービス」と書くことができます。
説明の横に、 絵画レート乗数 そして仕事の量。時間単位で充電する場合は、塗装に費やした時間数と1時間あたりの料金を記入してください。たとえば、広告申込情報に「外装塗装サービス、1時間あたり50ドルで5時間_」と表示される場合があります。_平方フィートで請求する場合は、平方フィートあたりの料金と平方フィートあたりの料金を指定します。契約開始時に合計金額を設定した場合は、「均一料金」と記入してください。
各広告申込情報の右端に、各広告申込情報の合計金額を示します。請求セクションの下部で、総請求書合計の各明細項目金額を合計します。
コメントと用語を追加する
請求書に詳細情報を追加すると、支払いを迅速かつ円滑に受け取る可能性が高まります。請求セクションの下 請求書の支払い条件を指定します。たとえば、「Net 30」と入力すると、支払いは請求日から30日以内に支払われます。支払いが遅れていると判断した料金についても記録できます。
コメントセクションで、顧客の支払いオプションを確認します。明確で具体的なコメントの1つは、「上記の名前と住所への小切手で送金してください」ということです。このセクションには、顧客に対する特別な注意事項も含めることができます。特に注意が必要な場合は、「あなたのビジネスに感謝します」のような簡単なコメントを投稿してください。
