販売が行われるとき、顧客が直ちに製品またはサービスの代金を支払わない限り、購入は顧客が負っている売掛金として設定されます。売掛金は会社に借りており、貸借対照表に現在のものとしてあります。資産。
売掛金の記録
顧客の支払条件は、通常は自動売掛金システムに記録されています。ほとんどの企業にとって、この用語は標準的なものです。一般的な基準の1つは「正味30日」です。これは、未払いの支払い総額が30日以内に支払われることを意味します。請求書が期日どおりに支払われない場合、ほとんどの条件に延滞料が含まれます。後払い料金は、支払うべき金額のパーセント、または定額の後払い料金、あるいはその両方の組み合わせです。
請求書発行
売掛顧客の条件に基づいて、請求書が作成され、顧客に送信されます。顧客に支払いをする時間を与えるために、支払期日前に請求書が顧客に送られます。多くの会社は毎週請求書を印刷して郵送します。
支払い申請
支払いが受領されると、それらは記録されて自動システムに入力されるか、または元帳シートに手動で記録されます。支払いは、顧客が支払うべき合計金額に対して適用され、支払われる金額から差し引かれ、残りの残高を表示するように計算されます。
期限切れの支払い通知と報告
期日以降に行われなかった支払いについては、顧客に期限前の支払い通知が送信されます。
売掛金管理に未払いおよび未払いの金銭に関する情報を提供するために、「古い」売掛金レポートが作成されます。 「経過年数」レポートには、日付範囲別に支払われた合計金額が表示されます。たとえば、レポートには、期限が30日、期限が60日、期限が90日のドル金額が表示されます。
事業への現金の流れを予測する責任を負う人は、売掛金レポートおよび支払申請情報を使用して、回収された金額と追加の支払予定日を表示します。この情報は、事業を運営するために利用可能な資金、および短期借入のために銀行などの財源から追加の資金が必要かどうかを判断するために使用されます。
コレクション
延滞債権は、売掛金部門（中小企業向け）または徴収部門のいずれかによって追跡されます。回収マネージャは、支払期日および回収コールの数や回収金額などの回収業者の活動を確認します。
企業が収集を自社で行わないことを選択した場合、収集活動を収集代理店に外部委託することができます。社内での回収が成功しなかった場合、回収不可能なものは外部委託することができます。
