あなたが職場を担当しているとき、あなたの従業員と施設を観察することはあなたのビジネスに良い影響を与えることができます。それがなければ、物事はあなたがそれらに気づく前に暴走することができます。観察計画を立てるときは、透明性を目指して、スタッフがシステムの背後にある理由を理解できるようにします。
従業員の安全を確保する
職場を監視し観察する最も重要な理由の1つは、従業員を安全に保つことです。あなたの施設で起こっていることを観察することによって、あなたは彼らが深刻な問題にエスカレートする前に危険を見つけることができるでしょう。観察中は、たとえば暴力的な爆発を引き起こす可能性がある、従業員による不合理な行動または異常な行動に目を光らせ、安全を確保するための措置を取る。職場環境でスタッフに害や怪我を引き起こす可能性がある問題にも気を付けることができます。定期的に観察することで、職場が安全で安全であることを確認できます。
動機
自分の進捗状況が監視されていないと感じる従業員は、自分のプロセスを緩めたり遅くしたりしたくなるかもしれません。あなたが職場を見ていることを彼らに知らせることによって、あなたはあなたがビジネスと彼らの生産性について気にかけているというメッセージを送ることができます。観察システムを設置するときは、従業員が不信感を抱くようになったり、信頼や自信が失われたりする可能性があるため、疑わしくなったり告発されたりしないように注意してください。それはあなたが観察していることを明らかにしていますが、脅してはいません。
ボトルネックを特定する
観察は生産現場のボトルネックを発見することを可能にするので、観察は職場の効率の貴重な部分になる可能性があります。職場を見ているときに、プロセスが遅くなったり非効率になったりする場所に注意してください。多くの場合、これはワークフローの一部が適切に機能していないことを示している可能性があります。観察することで、問題の原因を特定し、その分野の生産性を向上させるための対策を講じることができます。ワークフローを合理化することで、従業員の欲求不満を軽減し、収益を上げることができます。
盗難を最小限に抑える
職場での盗難に問題がある場合は、観察することで問題を解決することができます。消耗品や従業員や訪問者の行動に注意を向けることで、最小限の手間で犯人を特定できます。いつものように機能している職場では、定期的に観察することで問題を見つけ出し、実際の価値のある品目がなくなる直前に対処することができます。観察システムに投資することで、在庫、備品、そして従業員の所持品を保護することができます。
