現金引き出しを正しく設定することは、あらゆる小売業にとって重要な側面です。不適切に構成されたキャッシュドロワーは、顧客に変更を加えるときや、その日の合計を集計するときには本当に問題になります。キャッシュドロワーを適切に設定するために数分かかることとそれを維持するための手順を作成することは多くの問題を排除することができます。
あなたが必要とするアイテム
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現金引き出し
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現金と変化のロールを開始
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現金カウントログ（ノートブックは動作します）
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現金バッグまたは銀行バッグ（あなたの銀行がこれを提供することがあります）
一日の始めに何枚の引き出しを始めるかシフトを決めます。多くの企業は250ドルを使用しています。これは、まだ変更が可能な比較的低い数値であるためです。あなたは経験やあなたのビジネスの性質に基づいてより高いかより低い数から始めることを望むかもしれません。
あなたの開始量と等しくなるように変更と請求書を追加して、引き出しの中に置きます。大きな金額が変更に使用されることはめったにないので、この金額を補うために20ドル以下の金額のみを使用してください。大体の目安は、引き出しの中で約30ドル相当のロール状の緩やかな変更と、少なくとも100ドル相当の1ドルと5ドルの請求の組み合わせから始めることです。時間が経つにつれて、あなたはあなたの特定のビジネスのニーズをよりよく感じるようになるでしょう。
各種類の請求書と硬貨の合計を含めて、開始時の現金金額を記録します。今後の参考のために、この情報を現金カウントログに保管してください。
すべてのシフトの終わりに、または銀行預金のためにレジスターをリセットするたびに、レジから余分な現金を取り除きます。この手順をスケジュールに従って繰り返して、現金レベルが時間の経過とともにどのように変化するかを把握します。各期間の終わりに現金の開始額を残すようにしてください。
あなたの銀行のかばんを使用して、早めに交換しましょう。あなたが変化のために銀行に走るために変化を使い果たすまで待ってはいけません。常に各コインを1巻以上持っているようにしてください。
ヒント
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あなたのレジにゴムバンドやペーパークリップを保管し、簡単に数えるために一緒にたくさんの紙幣の束を切り取ってください。 25の1ドル紙幣の3つのスタックを数えることは、すべての75の紙幣を数えるよりもはるかに高速です。
警告
現金引き出しを数えることはマネージャーかビジネスの他の信頼できる人によってされなければならなくて、そして次に顧客から離れているだけです。最適には、一人の人がキャッシュドロワーの使用に責任がある場合、マネージャーは引き出しの数と内容を確認するために引き出しの前に引き出しを数えるべきです。
