スケジュールの作り方

あなたが他の多くの人々のようであるならば、現代社会はあなたにそれ自身を課しました、そしてあなたはこれまで以上に忙しいです。仕事であろうと私生活であろうと、限られた時間内に完了させるためのめざましい数の予定と作業があるようです。効果的な時間管理の最初の一歩を踏み出し、スケジュールを立てることが役立ちます。

スケジュールの形式を選択してください。コンピュータソフトウェア、デイタイマータイプのプランナー、または単なる紙切れ。タイムブロックを利用し、対応する予定やタスクのための余地があるどんなフォーマットでもうまくいくでしょう。作業を快適に行える形式を選択し、それを維持してスケジュールに従って実行することが重要です。

特定の期間について、すべての予定とそこにいる必要がある時間、およびタスクとその期限をまとめます。

あなたの予定と仕事に優先順位を付けて、それに応じてこれらのうち最も重要なものをスケジュールしてください。それほど重要でない項目はもっと緊急のものの後にあなたのスケジュールに取り入れられるべきです。

あなたがあなたの時間の使用において効率的であるようにあなたのスケジュールを計画してください。たとえば、複数の旅行や時間の無駄を避けるために、町の反対側で予定をまとめてスケジュールします。

あなたの時間をオーバーコミットしないでください。物事が時々計画通りに行かないことを期待しているので、いくらかの "バッファ"時間でスケジュールしてください。これは、スケジュール通りに進まない場合に、見逃したタスクや予定のドミノ効果を防ぎます。

あなたの性格や強みに従ってスケジュールを組んでください。あなたが通常朝のほうが生産的であるならば、朝のアイテムであなたのスケジュールをトップロードする。月曜日に行くのに長い時間がかかる場合は、もっと楽な日を計画してください。

十分な個人的および休憩時間を計画してください。人々は十分な休息をとり、正しく食べ、そして運動すると、全体的により生産的になります。深夜の油を燃やすことは効果的な長期計画ではありません、そしてそれは通常裏目に出ます。あなたが夢中になり、もっと準備ができているようにスケジュールを組んでください。