ロバートの秩序規則は、公開集会の開催方法に関する決定的な指針です。 1876年に最初にHenry Martyn Robertによって書かれたこの本とその後の版は、現在の議会の手続きに基づいています。
会議の議事録は、その会議で起こったことの公式記録です。それは、運動、票、そして委員会報告の記録です。ほとんどの場合、議事録は、各会議で何が行われたのかではなく、言われたことの記録です。
ロバートの秩序規則によると、議事録はその後の各会議の始めに読み、承認する必要があります。会議の合間に異常に長い時間がある場合 - あるいは議事録を読むことが実際的でない場合 - 議事録は、組織の同意を得て、議長および執行委員会によって承認されることがあります。
議事録を提出して承認してください。
通常、議事録の間違いが議長の注意を引く可能性があります。彼はその修正を非公式に承認する。訂正に関して何らかの論争がある場合は、議事録の修正案を承認するかどうかについて投票を行うべきです。
数分の間違いを修正する必要がある場合は、詳細なメモを作成してください。
承認された議事録のテキストを修正してください。 Robertの秩序規則によれば、修正が行われた会議の議事録には、（前回の会議の）議事録に「修正されたと承認されました」と記載されているはずです。
承認されてから数分後に間違いを修正するには、メンバーは「以前に採用したものを修正する」という申立てをしなければなりません。
運動が提起された会議の議事録に、運動の正確な文言を「以前に採用された何かを修正する」に入力し、それが受け入れられたか拒否されたかを入力します。
