Webサイトの開設、製造業務の設計、会社の従業員の編成など、事業活動の開発または改善は、困難な作業になる可能性があります。フローチャートは、プロセス内の各ステップと、ステップを実行する必要がある順序を視覚的に表現するための方法です。フローチャートの要素を使用してビジュアルマップを作成することで、テキストの説明だけでは提供できないよりも明確にプロセスを表すことができます。
フローチャート記号
フローチャート上の各記号は、実行される特定のステップまたはアクションを示します。各記号内の簡単な説明は、何をすべきかを説明しています。たとえば、インベントリプロセスのフローチャート上の長方形は、「カウントシートの配布」と表示されます。シンボルの形状は標準化されています。長方形は特定のステップを表します。フローチャートの最初と最後の楕円は、開始と終了の位置を示しています。角の丸い四角形は、データを入力、取得、または保存する必要があることを意味します。ソフトウェア設計、作業工程計画、監査、および会計処理に使用されるフローチャートなど、特定の種類のフローチャートには特殊な記号もあります。
デシジョンダイヤモンド
複雑なプロセスは常に代替パスを含みます。たどるべき道はある条件によります。たとえば、インベントリを実行するプロセスには、アイテムのカウントを継続するか、現在のアイテムのカウントが終了したら次のアイテムに進むかを選択することが含まれます。これらの決定点は、菱形の記号で示されています。シンボル内のラベルには、「完了しましたか？」と表示され、答えに応じて別の手順を指す矢印が含まれています。
注文インジケータ
フローチャートの有用性は、各ステップが論理的な順序で前後のステップに接続されているという事実にある。矢印は次のステップを指すのに使われます。時には決定点は、以前のステップに戻る必要があります。この場合、矢印は前の適切なシンボルに戻ります。他の決定では、フローチャートの他の場所にあるタスクにスキップするかジャンプする必要があります。このようなジャンプはコネクタで示されています。コネクタ記号は、次に進むべき場所を示すラベル付きの円です。
フローチャートの作成
フローチャートを使用して任意のプロセスを描くことができますが、それらはすべて、前述の長方形や菱形などの特定の標準化された記号を使用します。この標準化は、読者が簡単かつ正確にフローチャートに従うことを可能にするので重要です。フローチャートを作成するには、マップしたいプロセスから始めて、ステップに分割します。棚卸資産の場合は、このリストから始めることができます。棚卸シートの配布、棚卸のカウント、棚卸シートの収集と集計を行います。次に、各ステップを進めて、より具体的なステップに分けます。標準化された記号を使用し、決定点やその他の特別な操作を示します。各ステップを見直し、論理的に関連した一連の単純なアクションでプロセス全体がマッピングされるまで、各ステップを細分化します。
