法的文書は、銀行小切手から、請求書、裁判所発行の判決まで、多岐にわたります。あいまいさのリスクがあるため、正確で正確な量と数字だけでなく、表記された数字も含めることをお勧めします。銀行小切手は今日ではあまり使われていないかもしれませんが、小切手の金額を間違えないようにするためにほとんどの人が書き出された数字を見ています。
AP通信スタイル
AP通信社のスタイルブックには、数字の書き方に関するガイダンスが含まれていますが、小切手を書く普通の人はそのような本があることに気付かないでしょうし、小切手を書く前に本を調べることもしません。小切手を書くことがそのような一般的なやり方であるという理由で必ずしもそうではありません、または少なくとも一度それはそうでした、それは数字を書き出すことが一般的であるということです。例として、107.53ドルの小切手を書いているならば、あなたは受取人の名前、百七十五と53/100の下の行に書くでしょう。金額のセント部分に数字を使用して、そこから印刷済みの単語まで線を引くことができます。 ドル.
決済契約
和解合意書などの法的文書には、5から7桁の金額があり、それらを慎重に書く必要があります。決済契約の周囲のテキストは銀行小切手とは異なり、ドルの数字を書き出す必要がある部分が複数ある場合があるため、書き出された金額を空白にしないように文書を確認してください。あります。たとえば、12億5,000万ドルの和解契約は通常、括弧で囲まれ、「100万、250万、1ドル、100ドルなし」と表記されます。配偶者の定住についてのプレゼンテーションでは、American Bar Associationは36,000ドルを「正確に3万6000ドル」と書くことを提案しています。これは、ドルの金額を書面で検証するための非常に合理的な方法です。
法律事務所の方針
あなたの法律事務所は数字を書き出すための特定の規則を持っているかもしれません、そしてその場合、あなたはあなたに提供された例に従うべきです。ただし、合法的な文書を作成していてモデルがない場合は、より大きな金額の一部である数字とハイフン付けの数字を書き出すための標準的な規則を使用してください。たとえば、50,323.75ドルは、「50、30023ドル、75/100セント」となります。文字を大文字にして23の単語にハイフンを付けます。この例では、単語を含めます セント ドルの部分には数字を使用します。
絶対的なルールはありません
あなたのビジネスの中で文書を作成しているなら、ドルとセントの金額を書き出すための絶対的な規則がないことを理解してください。あなたが本当に達成しようとしているのは明快さだけなので、あなたが書いている量についての疑いと論争の余地はありません。ベストプラクティスは、金額を単語で書き、それから数値でフォローアップすることです。 ABCはXYZ 200万ドル（$ 2,000,000）を支払う 。ここでの考え方は、数字が読みやすくなることですが、たとえば2、3桁の数字を入れ替えることでミスタイプすることもはるかに容易になります。50,697ドルではなく50,967ドルです。矛盾がある場合は、その言葉が優先されます。非常に大きな金額の場合は、「680万ドル」または「1020万ドル」と書くとうまくいきますが、小数点以下1桁を超えたくない場合は混乱します。
