受注は、顧客に販売する商品やサービスを管理する方法を提供します。 QuickBooksで販売注文を使用する必要はありませんが、販売注文を使用するといくつかの明確な利点があります。販売注文は、後日単一の請求書にまとめることができる複数の注文を追跡するのに役立ちます。顧客の注文の一部を処理するとき、または商品をバックオーダーする必要があるときに、販売注文を使用することもできます。販売注文を使用するには、最初に販売注文を作成してから実行し、最後にその販売注文に基づいて請求書を作成する必要があります。
受注を完了する
得意先メニューをクリックし、受注の作成を選択します。空白の販売注文書が表示されます。覚えておいて、あなたは販売プロセスの最初から受注を使用しなければなりません。事後に請求書や領収書を受注にインポートすることはできません。
得意先：ジョブドロップダウンメニューを選択して、ドロップダウンリストからエントリを選択します。エントリを選択すると、名前フィールドと住所フィールドに自動的に得意先：ジョブエントリの情報が入力されます。
日付フィールドを選択して、受注の日付を選択します。
商品列の最初の行を選択して、販売したい商品の名前を入力します。代わりに、あなたはあなたの持ち物からアイテムを選ぶことができます。
Orderedフィールドに注文した商品の数量を入力します。
販売注文を保存するには、保存して閉じるボタンをクリックします。
受注を満たす
ツールバーの顧客センターボタンをクリックし、取引タブを選択して受注を選択します。一覧から使用する受注を選択します。
印刷メニューを選択し、ドロップダウンメニューからピックリストの印刷…を選択します。「印刷」ボタンをクリックして、リストを使用して、在庫品から発送する必要がある商品を選択します。在庫に十分な商品がない場合は、発注書を作成してください。発注書を作成するには、請求書の作成メニューを選択して発注書を選択する必要があります。
印刷メニューを選択して、ドロップダウンメニューから梱包明細の印刷…を選択します。印刷設定を確認して、印刷をクリックします。この伝票を顧客の注文とともに箱に入れます。
印刷メニューを選択し、配送ラベルを印刷…オプションを選択します。印刷オプションを確認して印刷ボタンをクリックします。
梱包が完了したら、梱包ラベルを箱に貼り付けて、最寄りの配送施設にお持ちください。
請求書を作成する
請求書の作成メニューをクリックし、請求書を選択します。
販売注文から請求書までをすべて追加するには、すべての販売注文に対して請求書を作成するオプションを選択します。それ以外の場合は、選択したアイテムの請求書を作成を選択し、請求書へ列で数量を調整して請求書を作成するアイテムの数を反映させます。含めたくない項目は「0」を入力してください。
請求書を保存するには、保存ボタンをクリックします。
警告
この記事の情報はQuickBooks 2014に適用されます。他のバージョンや製品とは多少異なる場合があります。
