理事会（BOD）は、企業またはその他の形態の組織を運営する人々の集まりです。直接または手紙を通してBODに対処するとき、正式な表現が使われるべきです。 BODへの対応は、一部の人にとっては怖い経験です。取締役会は、質問をしたり、声明や意見を述べたりするためのものです。
理事会に直接連絡してください。あなたが会議に出席していて、質問や声明で理事会に演説しなければならないならば、話される言葉は一人の個人に演説されるべきです。ボード全体を取り上げる場合は、Purdue Universityオンラインライティングラボは、「ボードの皆さん、紳士」と言うことをお勧めします。
彼の肩書きと名前で会員に電話してください。役員を直接演説するには、最初に「Mr.」、「Mrs.」、「Dr.」などの役職を記入してから、役員の名前と役職を記入します。一例は、人またはグループがあなたを承認した後、あなたは自由に話し続けることができます。
手紙を書く。何度も、取締役会は手紙を通して演説されます。 BODに手紙を書くときは、手紙を書くための標準的なビジネスの基本に従ってください。
あなた自身のアドレスを手紙の先頭に挿入してください。差出人は自分の住所を記載し、手紙は日付を記入する必要があります。あなたはあなたの名前を手紙の先頭に含める必要はありません。レターヘッドを使用している場合は、このステップはすでに行われている可能性があります。
挨拶文で手紙を始めます。この手紙には「親愛なるスミス氏」と書いてください。本人とその人の姓だけに適切な称号を使用してください。
手紙の本文を書いてください。実際の手紙を書くときは、明瞭で理解しやすい事実情報のみを含めてください。手紙を「ありがとう」で閉じて、氏名に署名して印刷します。
封筒に宛ててください。封筒は、その人の役職を使用して再度アドレス指定する必要があります。タイトルの後に、「氏」のような氏名を含めます。 James Smith。「受取人の名前の下に、「理事長」と書きます。その下に、組織の名前と住所を記載します。
