管理予算を作成するには、会社の業務のさまざまな側面を検討する必要があります。予算カテゴリは管理目的から導き出され、四半期または会計年度における事業の優先順位を示します。管理者は管理予算を使用して、長期にわたって目標の成功を評価できます。
タイムフレーム
管理予算は、毎年、四半期、または毎月作成することができますが、すべての予算は特定の期間に作成されます。これは経営陣が部門の経済的成功を評価するのを助けます。それはまた、会社の運営計画に重大な変化が生じた場合に経営陣に見直しをする機会を与えます。短期的な予算を作成することは、絶えず変化する業界でのテンポの速いビジネスに特に役立ちます。
非製品関連
管理費が実際の商品やサービスに結び付けられることはめったにありません。管理予算で購入した品目は、通常、企業の人的資源と業務の支援に関連しています。管理スタッフは、会社の物流ニーズを理解しているため、他のスタッフに代わってこの予算を作成します。経理部門は、給与税、弁護士費用および製品手数料を賄うために事業予算を使用することがあります。
測定
管理部門は、予算の有効性とプロジェクトの見積もり内に収まる能力に基づいて管理予算の成功を測定します。例えば、管理予算内の過度の訴訟費用は、危機管理手法の不備や契約の見直しの誤りを示しています。管理者は、次の期間にこれらの過剰なコストを回避するために会社全体の慣行を調整することができます。
報告
中小企業の経営者は、自分の事業の損益計算書または来年度の売上予測とともに、管理予算を作成することができます。株主に対して受託者責任を負う大企業は、彼らの予算の見積もりが実際の費用とどのように比較されるかを示す公的財務諸表を公表します。矛盾を避けるために、企業には多くの場合、予算編成とレポート作成のみを処理する部門が社内にあります。
