プロジェクト費用の計算方法

プロジェクトの予算にメリットがない場合は、プロジェクトコストを正しく正確に計算することが必須です。予算が最初から正しく計算されていないため、プロジェクトが予算を超えて邪魔になることがあまりにも多くあります。プロジェクト予算を正しく計算するには、すべての要素を考慮に入れ、偶発事象を計画する必要があります。どのプロジェクトでもコスト超過は避けられませんが、発生したときに最小限の影響しかないように管理することができます。いくつかのガイドラインに従って、予算の超過として知られているこれらの予期しないコストを正確に含めて説明するための種類のチェックリストを作成します。

プロジェクト費用の計算方法

プロジェクト全体を見て、予算の策定を始めます。何が達成されるべきか、それがどのように成し遂げられるべきか、そしてそれを成し遂げるための時間枠を見てください。プロジェクトのスケジュールと予定されている完了に影響する変数を検討してください。プロジェクトが天気に敏感な場合は、地域の天気に慣れてください。人件費、設備費、資材費という3つの主要な費用の近さとその利用しやすさを考慮に入れてください。（近接性とアクセシビリティは、プロジェクトがいつどのように行われるかに影響する可能性があります。）

プロジェクトを4つの個別の単位または完了フェーズに分割して、プロジェクトの総コストを設定します。 4つの計算コストそれぞれに30％の超過分を含めます。コスト予測を計算するときに、予算の各部分を少なくとも10％高い値に設定します。すべてのプロジェクトコストに影響を与えるイベントを予測し、その準備をするようにしてください。

労働給料を設定します。これを行うには、定額料金を取り、その定額料金にタスク完了ごとに割り当てる完了時間数を掛けます。たとえば、支払いレートを1時間あたり100ドルに設定します。あなたの経験と業界標準を使って、特定の仕事が完了するのに10時間かかると見積もってください。あなたの人件費の計算は、そのタスクの完了に対して1,000ドルになります。予算を1,100ドル（10％の手当で1,000ドル+ 100ドル）として設定する目的で、この費用を記録します。

定額業界の価格設定基準を使用して材料費を計算します。ステップ3と同様に、各タスクに一定数の品目単位を割り当てます。プロジェクトのフェーズごとの材料費を得るには、その設定した材料ユニット数にタスク数を掛けます。たとえば、コンクリートが現在1平方ヤードあたり90ドルで、プロジェクトフェーズを完了するために10ヤードのコンクリートを注ぐ必要がある場合、そのフェーズの材料コスト900ドルを得るには、90ドル×10を掛けます。図は、プロジェクトの寸法と建設ガイドラインに基づいて必要な材料を示しています。材料費を計算する際には、アクセスの近さと可用性を考慮してください。

ステップ4と同じ計算式の例に従って機器コストを計算します。必要な機器を入力またはリストしてください。各機器の使用時間あたりの定額支払いを書き留めます。この定額料金には、その1時間あたりの料金に業界標準の時間を掛けたものが計算され、経験上、その機器の一部をプロジェクトの一部として完成させるにはかかると言われています。（1時間に150ドルの走行に必要で、10時間の定額使用が必要なトラクターは1500ドルになります。）

設備使用単価と呼ばれるものをプロジェクト費用に含めます。（これはあなたが機器のセットアップと使用ごとに使用するために支払う機器になります。クレーンや他の超大型機器はこのカテゴリに入ります。この高価な機器の原価計算は一律の料金超過なので、使用単価は計り知れないコストを削減します。）プロジェクトのさまざまな段階を見越して、それに応じて使用あたりのコストを計画します。正確なコスト予測を作成するために、すべてのコストを合計し、さらにオーバーラン率を追加します。