電子的に送信されるか、またはカタツムリメールで封筒に入れられるかにかかわらず、うまく設計されたレターヘッドはあらゆるビジネスにとって重要なマーケティング作品です。グラフィックデザインの分野は常に創造性に開かれていますが、レターヘッドのレイアウトを成功させるためには、いくつかの基本的な規則があります。
プロフェッショナルに見える
レターヘッドのデザインは、ビジネスにより多くの影響力と誠実さを与えるために、真剣でビジネス的な方法を反映するべきです。受信機には、全体的な設計に何らかの配慮がなされているように見えるはずです。体系的に設計されたレターヘッドは、ビジネスはそのイメージを気にしており、顧客にそれを真剣に受け止めて欲しいと言っています。
複雑にしないでおく
覚えておいて、レターヘッドの主な目的は、クライアントや顧客と通信することです。デザインをシンプルにしましょう。あまりにも忙しいレイアウトは、ページ上のメッセージを読もうとしている顧客を混乱させ、悩ませます。
ロゴに焦点を当てる
レターヘッドは、ブランドの認知度とアイデンティティを高めるために会社のロゴをさらに配布するためにも使用されます。ビジネスのためのマーケティングの大部分はそのロゴです。それをページの主要要素にします。一部のデザインでは、ロゴを上に配置し、強調表示するために背景に拡大および縮小して繰り返します(またはその一部)。
書き込みスペースを残す
グラフィックスや非常に大きなテキストのある場所を取りすぎないでください。十分な量の情報を入力または書き込むために十分なスペースを空けてください。
すべての背景をフェードする
レターヘッドのライティングフィールドの背景に画像や図形を配置する場合は、その色合いが明るく、上に配置されているテキストが読みやすいようにしてください。暗すぎる背景画像は、読むこととデザインすることの両方の目的のために邪魔になります。
基本情報を含める
レターヘッドを効果的なマーケティング作品にするには、特定の要素を含める必要があります。その名前(およびロゴ)に加えて、会社の連絡先情報(郵送先住所、電話番号、ファックス番号、会社のWebサイト、およびメインのEメール連絡先)を含める必要があります。役員名や会社のスローガンなどの追加のテキストを追加することもできますが、重要な情報は簡単に見つけられるはずです。
バランスを保つ
デザインの一部としてブリードを使用しない限り、レターヘッドの外側の端の周囲に少なくとも1/4インチの余白を空けてください。タイプが端に近すぎるとプロ並みが悪くなり、全体的なデザインのバランスが崩れます。コンピュータで文字を入力するときは、メッセージがレターヘッドの中央に余白を置いて配置されていることを確認してください。
読みやすいフォントを使用する
レターヘッドはビジネスにとって重要なコミュニケーションツールなので、デザインで使用されているフォントがきれいで読みやすいものであることを確認してください。重要な連絡先情報を、読みにくい筆記体で慎重にデザインしてください。顧客は、電話番号の一部が「0」か「9」かを気にする必要はありません。