事務機器、ファイルフォルダー、収納キャビネットで使いやすくするために、用紙サイズが標準化されたシステムを使用する必要があります。これにより、1枚の用紙が次の用紙と一致するようになります。世界には2つの一般的な標準があります。米国の標準から発展した北米のカスタムシステムは、米国、カナダ、メキシコで支配的です。他のほぼどこでも、ISO 216国際規格が支配的です。
寸法
これら2つの規格では個々の用紙サイズが異なるため、これらの地域間を移動する場合や両方の種類が存在する可能性が高い設定で作業する場合は、正しい用紙を使用してどちらを確認することが重要です。最も一般的な北米の紙は、縦8.5インチ、横11インチの文字サイズです。他のほとんどどこでも、最も一般的なサイズの汎用紙はA4で、メートル寸法は210ミリメートル×297ミリメートル（8.27インチ×11.69インチ）です。これら2つのサイズの紙の最も一般的な密度も異なります。伝統的な20ポンドのレターサイズの用紙は1平方メートルあたり約72グラムの重さですが、A4用紙の最も一般的な密度は1平方メートルあたり約80グラムの重さがあります。
宿泊施設
ほとんどの事務機器には両方の規格が設定されているため、たとえば、指定した用紙サイズの文書を印刷する必要がある場合は、正しい種類の用紙を挿入して、プリンタ制御プロンプトでその種類を指定します。間違った種類の用紙を使用すると、不均一な余白が発生します。
