最も基本的には、書面による提案は読者を説得しようとするコミュニケーションです。それは見返りに何かと引き換えに有益な何かを提供することによってこれを行います。勝利の提案を書くことは単に内容の問題ではなく、それは構造とプロセスの問題でもあります。言い換えれば、あなたが正しい順序で正しいことを言うなら、あなたはあなたの手に勝利の提案をするでしょう。
あなたのエグゼクティブサマリーについて考えてください。これは、提案の中で最も重要な部分として多くの人に見られています。あなたのエグゼクティブサマリーはあなたの提案の話を簡潔でわかりやすい方法で伝え、素人には理解できるはずです。このため、エグゼクティブサマリーは通常、最後に書かれているため、提案の重要な要素は除外されません。
提案を受け次第、エグゼクティブサマリーに記載されている内容だけに基づいて読む価値があるかどうかを判断する人が多いため、残りの提案作成プロセス全体について検討する必要があります。
あなたの提案を通してクライアントとそのニーズに応えます。これは共感のメッセージを伝え、あなたの提案の中で説明されている方法で彼らのビジネスニーズを満たすことに加えてあなたも彼らとの共同関係を築くことに熱心であることを示しています。
提案されたソリューションが元の要件を満たすことが明確になるように、クライアントの要件についての理解を繰り返してください。
あなたが彼らの要求をどのように満たすかを説明してください。これは必要に応じてきめ細かくまたは高レベルであるべきです。
あなたの経験を簡潔に要約してください。これはあなたがクライアントの要求をどのように満たすかに関連しています。参照として使用することに同意した過去の顧客がいる場合は、その顧客とはどのような人たちであり、その達成にどのように貢献したかを述べます。
自分自身または他者によって行われた以前の調査を示し、これを使用してクライアントのニーズを満たす方法を説明します。
マイルストーンを設定してください。顧客に提供する予定の成果物と、納期の時間スケールに関連するサービスレベルの目標を述べます。
プロポーザルに記載されている作業を完了するための価格を明記してください。これをできるだけ詳細に分割し、可能であれば、価格に達した方法を説明します。たとえば、ある特定の種類の翻訳に対して1語あたりの定額翻訳（P）を請求し、クライアントが翻訳する必要のある特定の数の単語があると述べた場合（Q）、価格は次のようになります。 PにQを掛けたもの
マイルストーンの完成をめぐる充電スケジュールを設定します。たとえば、すべてのマイルストーンが正常に完了するとクライアントが料金の100％を支払うように指定したり、個々のマイルストーンが完了すると合計金額の20％になるように指定できます（5マイルストーンを想定）。
エグゼクティブサマリーを書きます。エグゼクティブサマリーには、顧客の問題、優先順位、および要件の観点から、オファーのストーリーを記載する必要があります。説得力のあるエグゼクティブサマリーは、ソリューションの詳細ではなく、顧客の目標とその達成方法に焦点を当てます。
