あなたのビジネスで現金を管理するには、入念な簿記とセキュリティが必要です。逆に、米国中小企業管理局によれば、現金取引は詐欺、料金、待機期間および支払いミスの影響を受けにくい。不利な点として、適切に管理されていない現金はIRSからのより厳しい監視と従業員その他からの犯罪誘惑を引き付けることができます。いくつかの内部現金管理方法を適用すると、リスクを最小限に抑えることができます。
獣医師
現金管理は人から始まります。現金、または小切手やクレジットカードの伝票を含む現金同等物を取り扱う従業員は、十分に吟味する必要があります。刑事記録の確認、薬物の選別、および以前の雇用の確認は、審査プロセスの一部となる可能性があります。経営犯罪のビジネスへの影響に関するJournal of Management and Marketing Researchのレポートによれば、「麻薬中毒、姦通、ギャンブル、医療費などの財政的圧力がある場合、従業員によっては会社の資金を譲り受けることがあります。乗り越えられないようだ。」
トランザクションの文書化
現金取引の領収書を保持することで、正確な簿記が可能になり、米国商務省が「紛れもない監査証跡」と呼ぶものを作成することでIRSを満たすことができます。もう一方のコピーは記録用に保管してください。レジの定期的なカウントは正確さを確実にするのを助けることができます。電卓や領収書の印刷は、現金取引の記録にも役立ちます。
職務分離
内部の現金管理の一環として、現金取引の監査を複数の担当者が担当しています。エール大学独自の職務分離規則では、最初の現金取引の処理、記録の保存、残高の調整、現金の輸送または預け入れ、および簿記の承認を一人の担当者だけが担当することはできません。エール大学によると、「これらの機能を分離することができないとき、関連する活動の詳細な監督上のレビューは、代償統制活動として必要とされます。」
現金を確保する
ビデオカメラを設置し、金庫を使用して現金を保管することは、取引が行われる場所で現金を保護する方法です。 1人の従業員と1人のスーパーバイザーを一緒に任命して、ビジネスの安全を管理したり、銀行の預金をしたりすることは、通過前および通過中にお金を保護するのに役立ちます。現金受領書と銀行の預金記録を日次で照合し、会社全体の簿記を月ごとにレビューすることで、社内の現金記録を監視し、IRSの問題を防ぐことができます。
IRSのヒント
IRSによると、「12ヶ月の間に、あなたがあなたの取引またはビジネスにおける取引の結果として1人の買い手から10,000ドル以上の現金を受け取った場合、あなたはそれを内国歳入庁（IRS）に報告しなければなりません。企業は、フォーム8300をIRSに提出するために、1万ドル以上の単一現金取引の受領日から15日が経過しています。
