非営利団体の調達方針

非営利団体は、慈善寄付への依存や非課税の地位を理由に、さまざまな利害関係者の監視を受けています。メディア、寄付者、内国歳入庁、またはその他の利害関係者から見直されたときに購買慣行が確実に成功するためには、潜在的な利益相反や透明性の欠如を回避する調達ポリシーを作成することが重要です。

複数の入札

非営利団体によっては、特定のドルレベルを超える購入に対して入札を行うことを要求しており、組織はさまざまなベンダーに対して複数の入札を受けています。これにより、購買担当者、部門長、または業務執行取締役が、個人的な報酬や完全な賄賂を提供している友人、家族、または仕事仲間に契約に報酬を与えることができる可能性を減らすことができます。これはまた、長年のサプライヤが競合しないことを知っているので、毎年レートを上げたりサービスを減らしたりすることを防ぎます。

低入札とベスト入札

調達方針では、組織がプロジェクト、サービス、または商品に対して最低入札価格を取ること、または最高入札価格を取ることを許可することを要求することができます。最善の入札が最も安くないかもしれませんが、それは組織により良い価値を提供するかもしれません。たとえば、あるスポーツマーケティング会社は、他の会社よりも安い料金でチャリティの10キロメートルのロードレースを実行することを申し出るかもしれませんが、より高い入札者はロードレースの実行経験が多くなり、スポンサーシップを買う可能性のあるコンタクトが増えます。場合によっては、非営利団体は、契約が最低入札額の一定割合内にあり、購買担当者、部門長、または経営陣が最低入札額の理由を示すことができる限り、最低入札者以外の事業への契約を許可します。最高の入札ではありません。

提案のお願い

調達方針の一環として、特定の金額よりも大きいプロジェクト、サービス、または商品の提案依頼を作成して発行します。 RFPは、潜在的な入札者に契約のための同じ客観的な要件を伝えるために企業が使用する標準的な手順です。 RFPは、非営利団体が入札ごとにリンゴ同士を比較するのに役立ちます。

利益相反

あなたが購入した商品やサービスを販売する友人、家族、またはビジネスパートナーがいるかどうか、嗜好、または嗜好の出現を防ぐために、役員および管理職員に尋ねてください。多くの非営利団体には、組織が主要な利害関係者と密接な関係がある企業との取引を禁止する方針があります。大規模な契約を承認する前に、潜在的なビジネスパートナーの名前を主要な利害関係者と共有して、競合があるかどうかを判断します。