ほとんどすべての種類の事業が、ある形式の生産スケジュールまたは別の形式の生産スケジュールを使用しています。映画業界は制作スケジュールを使用してあらゆるシーンの撮影を管理します。製造会社は、生産スケジュールを使用して、製品がいつ入手可能になるか、またその数量を決定します。ホスピタリティハウスキーピング部門は、生産スケジュールを使用して適切な量の労働をスケジュールします。出版社は制作スケジュールを使用して、新しい出版物の発売時期を決定します。生産スケジュールはビジネスの非常に多くの側面を管理する上で重要な役割を果たしているため、マネージャは組織のニーズを満たす特定のドキュメントを作成する必要があります。
追跡する必要があるすべての要素をリストします。最終製品とそのスケジュールに不可欠な在庫品目、機械、人員、およびアウトプットを特定します。
プロジェクトを個別のタスクに分割します。タスクを実行する担当者と面談して、各タスクの所要時間、必要な資料、およびタスクの実行方法を決定します。実行しなければならない順序でこれらのタスクを記録します。タスクの完了までにかかる時間を判断するために、新しいタスクのための時間調査を実行します。
スプレッドシートまたはプロジェクト管理プログラム内のタスクを、実行される順序でリストします。タスクの横のセルに、タスクにかかる時間を記録します。必要な物資を配達するためのタスクを作成します。
各タスクの責任者を決定し、タスクの横にその人の名前を記録します。
スプレッドシートの上部に時間を一覧表示します。それが数分、数時間、数日または数週間であるかどうかにかかわらず、あなたのプロジェクトに最も適した時間を使用してください。
プロジェクトに携わる人々の間で生産スケジュールを回覧し、彼らの意見を募集してください。必要に応じてタスクの順序とスケジュールを変更します。
ヒント
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時間の勉強をするときは、スキルレベルや能力の異なる従業員が異なるスピードでタスクを実行することを忘れないでください。あなたの生産スケジュールが捨てられたり非現実的でないように平均速度を計算しなさい。
生産スケジュールを作成するのに役立つ2つのツールは、プロジェクト評価およびレビュー手法（PERT）とガントチャートです。
