請求書を作成するのは簡単な作業です。いくつかのデザインを決定し、すべてに適切なラベルを付けるようにしてください。請求明細書の難しい部分は、どのようにしてそれらを提出し、それらを追跡し、そしてあなたが支払われるべきお金を確実に集めるかということです。整理されたシステムは、追跡するための最善の方法です、そして最初からあなたの顧客に30日後に発生した遅い料金があることを知らせてください。
あなたが必要とするアイテム
-
コンピューター
-
紙
-
ペン
-
ノート
請求書を作成するために最も快適に作業できるプログラムを選択してください。 Quick Booksなどの一部のプログラムには、すでに請求書プログラムがインストールされています。 Microsoft WordおよびExcelでは、テンプレートが用意されているか、独自のテンプレートを作成できます。どのプログラムがあなたにとって最も操作しやすいか、そして組織化するのが最も簡単であるかを見つけてください。
顧客の請求書を追跡する番号付けシステムを作成します。単純に100から始まる番号を使用するか、文字と数字の組み合わせを使用してください。追跡目的で、各請求書にそれぞれ固有の番号を付けることができるようにします。あなたがあなた自身のものを作成しているならば、あなたの請求書の右上隅にこの数を入れてください。
請求書を作成している日付を請求書番号のすぐ下に置きます。それは請求書が支払われるべきであるときのためのタイムレコーダーです。
会社の名前、住所、電話番号を含むヘッダーを作成します。すべての請求明細書に同じヘッダーを使用する必要があるので、気に入ったことを確認してください。請求書番号と日付の下にヘッダーを置き、中央に配置します。
ヘッダー「顧客」の下に2行を入力し、勤務先の個人または会社の名前を入力します。顧客の住所や電話番号など、顧客に関するその他の情報を名前に追加します。これを左揃えにします。
顧客名の下に5つの列を作ります。列のヘッダーを、日付、サービス、価格、数量（数量）、金額の順で作成します。必要に応じて、配送用の6列目を追加できます。
列見出しの下に少なくとも10行を作成します。各サービスについて、それが行われた日付を記入し、それがどのようなサービスであったか、そのサービスを行うためにいくらかかるか、その日にそのサービスが何回行われたか、そしてその日に合計された金額を詳述します。
既存のグラフの下の右側に5つの小さな行を追加して、QuantityとAmountを並べます。左側の列の「数量」の下の10行には、「配送料」、「税金」、「貸方」、「利息」および「合計」のラベルがあります。
右側の列の金額の下にある10行に、5つの各項目の合計数を入力します。発送の欄右に、発送にかかる金額を記入してください。税金の欄には、税金の支払額を記入してください。クレジットの右側の列に、その顧客がこの請求に対してすでに支払った金額を記入します。利子の右側の欄に、顧客が支払いに遅れているためにあなたに支払われるべき利子の金額を記入します。次に、合計ボックスに、合計の合計を求めます。
ヒント
-
チェックアウト先の請求書、および電話をかけてクレジットカードで支払いを行えるかどうかについての請求書を書き留めます。請求日から30日以内に請求書が支払われない場合、一定の割合の利息が請求書に追加されることに注意してください。各請求書を番号または顧客の姓で簡単に送付するので、電話をかけても簡単に参照できます。
