プロジェクト管理とは、具体的な目標を達成するために、リソースを計画、編成、および管理するプロセスとそれに関連する活動のことです。プロジェクトは通常、範囲、予算、時間などの要因によって制約を受けます。プロジェクト管理機能がリソースの割り当てを最適化し、これらを適切に統合してこれらの制約を克服し、事前定義された目的を満たすことが必要です。プロジェクトの活動を管理することは、プロジェクトのライフサイクルを定義する5つのフェーズに沿って実行される一連のステップと見なすことができます。
開始
プロジェクトの開始はプロジェクトのライフサイクルを開始し、プロジェクトマネージャが率いるチームを編成し、プロジェクトの概要を説明することを伴います。概要には通常、プロジェクトの理由、事業目標、および望ましい結果を達成するための戦略の定義が含まれます。さらに、予備的範囲、予算案、マイルストーン、および完了日が示されます。このフェーズは通常、実現可能性調査に基づいてプロジェクトのビジネスケースを作成し、プロジェクトのビジョン、範囲、期待、および実装計画を指定したプロジェクト憲章を作成する上級管理者に関係します。
計画中
計画には、プロジェクトの完了に必要なすべてのタスクを図表化し、現実的なタスク完了日を提供することが含まれます。計画段階では、チームを指導するためのプロジェクト管理計画を作成することがよくあります。 PMPは、各タスクに必要なスキル、リスク評価、非労働リソース、およびマイルストーンの詳細な内訳を示します。ステークホルダーを特定し、各タスクを正常に完了するために必要な基準（活動を実施する方法と時期、従うべき手順、報告頻度とコミュニケーションチャネル）を定義します。
実行
実行段階では、計画されたソリューションがプロジェクトの要件を満たすように実装されます。プロジェクトチームと必要なリソースが集められ、プロジェクトの望ましい成果を生み出すために使用されます。これは、特定の一連の製品要件を満たすためのトラブルシューティング、テスト、およびレビューを含む反復フェーズです。プロジェクトマネージャは、プロジェクトをスケジュールどおりに保つために適切なリソース割り当てを監督します。彼はまた、プロジェクトの状況を議論するために、内部および外部の両方の利害関係者（プロジェクトチームメンバー、経営幹部、およびベンダー）とのコミュニケーションを維持しています。
コントロール
管理段階では、実行中の作業が計画に準拠し、利害関係者の期待を満たすことを確認するためのプロジェクトのテストと監視が行われます。目的は、クライアントによるプロジェクトの受け入れです。プロジェクトの結果は常に監視されており、何らかの逸脱が発生したりクライアントが特定の変更を要求したりした場合は、データが実行プロセスにフィードバックされるため、修正措置が取られます。成果物 - プロジェクトの最終成果物 - が計画で定義された規定の品質基準を満たしているとクライアントが承認したときに、このフェーズは完了します。
閉鎖
クロージャーフェーズでは通常、プロジェクトの文書化が行われます。これは、成果物が請負業者によってリリースされ、クライアントによって正式に承認されたときに開始されるプロセスです。プロジェクト文書、マニュアル、およびソースコードを含むすべての関連資料が引き渡されます。すべての契約管理事務処理は完了しており、署名済みの契約承諾書類によって強調表示されています。プロジェクトの成功のレベルを識別および評価する正式なプロジェクトレビューレポート、および得られた教訓の批評的レビューもクライアントに提供されます。
