納税時間が好きな人はいません。本当のことをしましょう。あなたの会計士を雇うためにあなたのためにそれをするとしても、あなたの税金を満たすことは常に一種のストレスの多いものです。税務上の不安を和らげるためには、適切な書類に記入し、適切なタイミングで送付して罰則を回避することが重要です。これがW-2とW-3フォームが登場するところです。IRSには一連の「W」フォームがありますが、W-2とW-3は雇用者にとって密接に関連しています。一方は常に必要ですが、他方はそうではないかもしれません。
W-2とW-3の形式は間違いなく似ています。主な違いはそれらの受信機にあります。 W-2用紙のコピーは、雇用主から従業員に渡されます。フォームW-3のコピーは、雇用主から社会保障管理局に送られます（W-2の追加コピーと一緒に）。それで、あなたはどのようにファイルし、違いは何ですか？
ヒント
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W-2を電子的に提出していない場合、雇用主はW-3を使用して収益を社会保障庁に報告します。
W-2フォームとは
これまでビジネスの従業員であったことのある人は誰でも、W-2フォームを受け取ることができます。これは契約労働者のために働くMISC-1099の姉妹のようなものです。新しい会社で仕事を始める前に、従業員はすべての源泉徴収の詳細を記したW-4に記入します。このフォームは、雇用主がW-2を作成するために使用されます。年末には、W-2が全従業員に郵送されます。これにより、年間の総収入と給与から差し引かれた税金がわかります。彼らはこれを使って納税申告書の払い戻しを受けることができます。従業員の源泉徴収状況によっては、年末にIRSを支払う必要があるかもしれません。これは通常、事前に源泉徴収されていない1099人の労働者にとってより一般的です。
W-2フォームは、従業員を雇用しているすべての雇用主にとって必須です。 IRSは、雇用主が以下の条件を満たす限り、各従業員の賃金を報告しなければならないと主張しています。
- 所得税、社会保障、または医療税が差し控えられていた。
- 彼らが1つの源泉徴収手当しか請求していないか、W-4の免除を請求していない限り、源泉徴収されたはずの所得税がありました。
W-3フォームとは何ですか？
公益は、貧困ラインを下回る人々にとっては節約の恩恵です。一日の終わりに、私たち全員がそれらに支払い、そして私たち全員は特定の状況下でそれらを集める権利があります。たとえば、65歳以上の人は、システムに十分に支払っている限り、社会保障を徴収できます。貧困ライン以下の人々はMedicareの資格を得ています。社会保障庁は、雇用主がどれだけシステムに支払っているか、そしてそれがW-3が登場する場所であることを正確に知る必要があります。
あなたが従業員であるならば、あなたはW-3フォームを決して扱わなかったでしょう。これは雇用主によって厳しく使用されています。年度末には、雇用主はW-3を使って全従業員の収入、メディケア賃金、社会保障賃金を報告します。この文書は2月までに社会保障庁に送付されます。キャッチフレーズはまた、それがすべての従業員のW-2税務フォームを含まなければならないということです。従業員が10人いる場合は、W-2フォームを10個送付する必要があります。合計されたそれらすべてのW-2フォームからの合計は、あなたがあなたのフォームW-3で報告したものと等しいはずです。
郵送A W 2およびW 3
雇用主は、W-2用紙にはたくさんのコピーが付属していることを知っています - 正確には6枚。それで、あなたのW-3と一緒に送るのに正しいものはどれですか？コピーAは社会保障庁に送信されます。つまり、これがW-3に添付されることになります。コピーBとCを社員に直接渡します。彼らは前者をIRSに送付し、監査された場合の個人的な記録については後者を保持します。念のため、コピーDは記録に記録されています。
最後の2つのコピー：コピー1とコピー2は、州または地方の所得税申告用です。これらはコピーBおよびCと一緒にあなたの従業員に行きます。いくつかは異なる州で提出しなければならないかもしれないので、従業員はコピー2の2つのコピーを得ます。
W-2およびW-3コピーの入手
W-2とW-3フォームのコピーを入手するのはとても簡単です。すでに印刷されたフォームを事務用品店で購入するか、社会保障管理局の「Business Services Online」セクションで作成することができます。 IRSウェブサイトからそれらを印刷することもできます - これらのフォームはスキャン可能でなければならないことを忘れないでください。公式フォームを入手するには、政府のWebサイトを使用してください。それが機械で読めないのなら、あなたは罰金に直面するでしょう。
いつ郵送する必要がありますか。
IRSは1月下旬に確定申告の処理を開始しますが、申告が早ければ早いほど、申告が早くなります。雇用主がいつ適切な当事者にW-2とW-3を提出しなければならないかに関しては一定の規則があります。
W-2とW-3の両方は1月31日までに適切な当事者に郵送される必要があります。あなたが間に合わずに提出した場合、あなたは提出が遅れる時間に基づいて計算します期日から30日以内に郵送されたW-2用紙1枚につき50ドルのペナルティがあります（従業員が多い場合は加算されます）。このウィンドウ内の最大ペナルティは536,000ドルです。 31日以上遅れている場合、ペナルティは1回のリターンで最大$ 609000で$ 60に上昇します。 8月1日以降に返品を郵送した場合、1回の返品につきペナルティは$ 260に増加し、最大$ 3,218,500です。意図的にW-2とW-3のフォームを差し控えたとIRSが判断した場合、状況はさらに悪化します。この場合、罰金はリターンあたり530ドルで、上限はありません。
中小企業の経営者は、罰金を科されるのです。上限は低いですが、それでも1リターンあたり50ドルから530ドルの範囲です。また、機械可読ではないフォームや誤った情報を持っているフォームをファイリングすると、ペナルティが発生する可能性があります。
拡張機能は必ずしも保証されていません
以前は、ほとんどの人がW-2とW-3の遅いフォームを提出するための拡張子を得ることができました。近年では、そうではありません。 IRSは、その規制を頭の中で覆しました。今日、あなたは拡張アプリケーションに記入する必要がありますが、それは保証されていません。あなたはあなたの拡張要求の背後にある正当な理由を持つ必要があります。
拡張子を申請したい場合は、1月31日の期限までにIRS Form 8809に記入する必要があります。延長はあなたに30日しか与えません。
ファイリングA W-2とW-3
会社は通常、仕事のために600ドル以上の請負業者に支払いをしている場合にのみMISC-1099用紙を送ります。これはW-2には当てはまりません。たとえ彼らが納税申告書を提出することを彼らに要求するのに十分な賃金を支払わなかったとしても、すべての雇用者は従業員のためにW-2を提出しなければなりません。
反対に、雇用主は必ずしもW-3フォームに記入する必要はありません。これは本当に郵便でファイリングする人々のためだけのものです。従業員のW-2フォームを社会保障管理局とIRSに電子的に送信する場合は、W-3を送信する必要はありません。オンラインファイリングは、250人以上の従業員を抱える人にとっては必須の要件です。
