財務報告書の作成方法財務報告は支出と領収書の記録で、毎月特別な形式で記録されます。財務レポートを作成すると、支出は明細化され、総収入は毎月記録されます。会計年度末に、年次報告書を作成するのは簡単です。財務報告は、事業主が損益を分析するのに役立ち、資金を得るために必要です。
毎月の支出をカテゴリに分けます。公益事業のカテゴリーには、電話、電気、水道、下水道、ゴミが含まれます。店頭のカテゴリには、家賃、リースまたは住宅ローン、税金、メンテナンスおよび修理が含まれます。車両費用のカテゴリには、ローンまたはリース、保険、通行料、駐車場、ガス、修理が含まれます。労働支出には賃金、給与、手当が含まれます。保険のカテゴリーには、財産保険、賠償責任保険、健康保険および労働者の補償保険が含まれます。あなたのビジネスを運営するのに必要な材料、サービスおよび供給は事務用品と同様に別のカテゴリーにあるべきです。
利用可能な財務報告の種類を比較し、あなたが毎月維持するのが最も簡単であろうものを選びなさい。オペレーティングシステムがMicrosoftの場合、Microsoft WorksまたはMicrosoft Officeに財務報告書があります。多くの事業主は財務報告を作成するのにQuickenまたはExcelを好むが、それは個人的な好みの問題である。
適切なカテゴリで財務報告フォームの毎月の支出を入力してください。カテゴリがない支出がある場合は、フォームの下部に追加する余地があります。
あなたが毎年支払うかもしれないそれらの支出を加えることを忘れないでください。年次費用の財務報告書の下部にカテゴリを作成します。支給名の後に、括弧内に年間支払額を入れてください。次に、年間費用を12で割って、年間費用が月単位で何であるかを判断します。
月ごとの支出を合計して合計します。適切なカテゴリにあなたの費用の総額を入力してください。
毎月の領収書を追加して、財務報告書の適切な場所に合計を入れてください。ほとんどの事業主は、毎月支払う口座から現金販売を切り離すことを好みます。売上と収入の合計額を適切なスペースに配置します。
あなたの毎月の利益を決定するために現金販売と毎月の領収書の合計量から支出を引きます。会計年度末には、月次財務報告に基づいて年次財務報告を簡単に作成できます。この損益計算書は、必要に応じて資金を調達するのに役立ちます。
