事業主は彼らの努力のあらゆる面に細心の注意を払う必要があります。ずさんな、あるいは怠惰な起業家は、ルーズエンドで時間とお金の仕分けを失います。さらに、業務記録と会計システムが正確でない場合、所有者は州および連邦の労働法に違反したとして告発される可能性があります。正確である必要があるそのようなシステムの1つは給与システムです。
従業員の収入に関する正確な年次報告書の作成
給与計算システムは、従業員の収入に関する正確なレポートを保存し生成することができなければなりません。事業主の観点からは、年初からの所得報告書を作成することができれば、事業税の申告がやや簡単になります。従業員に関する事業費の税控除の計算に使用される金額（具体的には従業員の所得）はすぐにわかります。従業員の観点からは、雇用主に自分の収入の記録を求めることができることは、貸付金の確保や州の援助（障害や失業手当など）にとって重要です。
ペイチェックとペイスタブの生成
給与計算システムの同様に重要な目的は、給与と給与明細を生成することです。このタスクをコンピュータ化することで、管理者と事業主は時間とお金を節約できます。タイムカードを手作業で確認して労働時間に基づいて小切手金額を計算するのではなく、給与計算システムはこれらの数値を自動的に計算するように設計されている必要があります。従業員も同様にタイムリーな給与システムを高く評価しています。それは時間通りに小切手を受け取ることへの不安や間違った金額の小切手を受け取ることへの不安を軽減します。
所有者が労働法に従うのを助ける
給与システムでは、州および連邦の労働法への準拠をより簡単にしながら、同時に所有者が間接費を削減できるようにする必要があります。たとえば、連邦法では、1週間に40時間以上勤務している従業員には残業代の支払いを義務付けています。
給与計算システムは自動的に残業手当を考慮に入れる必要があります。これは、残業代を支払う時が来たときに雇用主が法律の範囲内にとどまるのを助けます。さらに、雇用主はシステムを使用して従業員の勤務時間数をチェックすることができるので、追加の残業代を支払うことを避けるために雇用主はスケジュールを変更することができます（それによって雇用主はコストを抑えることができます）。
さらに、給与計算システムでは、労働法の順守を容易にするために、納税申告書やその他の州が要求する数値（FICAの金額など）を印刷できなければなりません。
